Управление #Статьи

30 мая, 2025

Битрикс24: 7 функций для управления бизнесом и продажами

Узнайте, как Битрикс24 поможет автоматизировать работу с клиентами и повысить эффективность бизнеса!

Тест: Узнайте свою digital-профессию за 15 минут!

Узнать больше

Обзор сервиса «Битрикс24»: что это и как он работает

«Битрикс24» — это эффективная платформа, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов и повышения продуктивности команд. Доступная как в веб-версии, так и в мобильном приложении, она поддерживает операционные системы Windows и macOS. С момента своего запуска в 2012 году сервис стал популярным среди предпринимателей благодаря широкому спектру функционала. «Битрикс24» включает в себя инструменты для управления проектами, CRM, совместной работы и коммуникации, что делает его идеальным решением для компаний любого размера, стремящихся улучшить свою эффективность и организованность.

Пользователи «Битрикс24» получают возможность эффективно управлять задачами и проектами, организовывать видеоконференции и контролировать продажи. Платформа также предлагает инструменты для создания интернет-магазинов и веб-сайтов с помощью удобного конструктора. Кроме того, «Битрикс24» поддерживает складской учёт и предоставляет возможности для анализа показателей эффективности сайтов, что позволяет оптимизировать бизнес-процессы и повышать производительность.

Интерфейс сервиса «Битрикс24». Скриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

Сервис идеально подходит как для небольших команд из 2-3 человек, так и для крупных организаций, включая интернет-магазины, цифровые агентства, сетевые ритейлеры и мобильных операторов. Он обеспечивает эффективное решение для управления проектами и коммуникации в разных масштабах, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить продуктивность.

В «Битрикс24» предлагаются разнообразные тарифные планы, которые подходят для разных потребностей бизнеса. Базовый тариф доступен за 2490 рублей в месяц, стандартный план стоит 6990 рублей, а профессиональный тариф — 13 990 рублей. Для крупных организаций предусмотрен специальный тариф «Энтерпрайз» с ежемесячной стоимостью 33 990 рублей. Выбор подходящего тарифа поможет оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность вашей команды.

Каждый тарифный план в «Битрикс24» имеет свои ограничения по количеству пользователей и доступным функциям. Более дорогие планы предлагают расширенные возможности, что позволяет клиентам выбирать наиболее подходящий вариант в зависимости от их потребностей. Кроме того, «Битрикс24» регулярно проводит акции, предлагая новые тарифы со значительными скидками. Например, в октябре 2023 года была доступна скидка 20% для новых пользователей, что делает переход на платформу более привлекательным. Выбор тарифа зависит от масштабов бизнеса и желаемых функций, поэтому важно внимательно оценить все предложения.

Для пользователей, желающих оценить все функции перед покупкой, предлагается 15-дневная демоверсия тарифа «Профессиональный». Это отличная возможность ознакомиться с преимуществами сервиса и принять обоснованное решение о его приобретении.

Тарифы «Битрикс24». Скриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

Регистрация на нашем сервисе происходит очень просто. Вам необходимо ввести свой электронный адрес, после чего система автоматически создаст уникальную ссылку для доступа. После завершения процесса регистрации вы получите доступ к личному кабинету, в котором сможете воспользоваться всеми функциями платформы. Начните использовать наш сервис уже сегодня для максимальной эффективности и удобства.

Функции платформы «Битрикс24»: все, что нужно для бизнеса

Платформа «Битрикс24» является мощным инструментом для интеграции бизнес-процессов в едином рабочем пространстве. Она обеспечивает эффективное управление компанией, персоналом и продажами, предлагая все необходимые инструменты в одном личном кабинете. Использование «Битрикс24» позволяет оптимизировать рабочие процессы, повысить продуктивность сотрудников и улучшить взаимодействие между отделами. Платформа объединяет функции CRM, управления проектами и коммуникации, что делает её идеальным решением для бизнеса любого размера.

Эффективная коммуникация между сотрудниками является ключевым аспектом успешной работы компании. Платформа «Битрикс24» предлагает широкий набор инструментов для улучшения взаимодействия внутри команды. Включенные в систему корпоративные мессенджеры, телефонные сервисы и почтовые инструменты позволяют сотрудникам удобно общаться, обмениваться сообщениями и организовывать рабочие процессы. Чаты обеспечивают быстрое взаимодействие, а облачный диск позволяет хранить и обмениваться документами, что упрощает совместную работу и повышает продуктивность. Использование этих инструментов способствует созданию более сплоченной и эффективной команды.

Каждый пользователь имеет возможность настроить свое рабочее пространство под свои потребности. Интерфейс может быть представлен в формате канбан-доски, что облегчает визуализацию задач и процессов. Кроме того, доступен календарь для планирования рабочего времени, позволяющий выделять слоты для конкретных задач. Также предусмотрены и другие полезные функции, которые повышают эффективность работы и помогают организовать процесс более удобно.

Все инструменты для совместной работы собраны в разделе «Совместная работа». Этот раздел значительно упрощает взаимодействие между членами команды, позволяя эффективно обмениваться идеями и ресурсами. Благодаря удобному интерфейсу и множеству функций, ваша команда сможет лучше координировать усилия и достигать поставленных целей.

Постановка задач и контроль их выполнения организованы на высоком уровне. Задачи могут назначаться как отдельным сотрудникам, так и целым группам. Это особенно удобно в условиях работы над несколькими проектами, поскольку позволяет создавать группы для каждого проекта и эффективно отслеживать их результаты. Такой подход способствует повышению продуктивности и улучшению взаимодействия внутри команды, что в свою очередь способствует успешной реализации проектов и достижению поставленных целей.

Каждый сотрудник проекта обладает определенным уровнем доступа к задачам. Например, менеджер может иметь статус «Ответственный», который предоставляет ему полный доступ ко всем аспектам проекта, включая возможность вносить изменения и создавать новые задачи. Исполнитель, занимающийся конкретной задачей, получает статус «Исполнитель» и доступ только к тем материалам, которые необходимы для выполнения его работы. Правильное распределение ролей и уровней доступа способствует эффективному управлению проектом и позволяет оптимизировать рабочие процессы.

Система предлагает возможность создания открытых и закрытых проектов. Открытые проекты доступны всем сотрудникам, что способствует обмену идеями и совместной работе. Закрытые проекты, напротив, требуют специального приглашения для участия, что обеспечивает контроль доступа и конфиденциальность информации.

Изменения в проектах фиксируются в реальном времени, что значительно улучшает контроль со стороны руководства и дает возможность оперативно оценивать результаты работы команды. Такой подход способствует повышению прозрачности процессов, позволяет быстро реагировать на возникающие проблемы и эффективно управлять проектами. Реальное время фиксирования изменений также обеспечивает возможность более точной аналитики и планирования, что в конечном итоге ведет к улучшению качества работы и повышению производительности команды.

Вся информация о текущих проектах и задачах организована в удобном разделе «Задачи и проекты». Здесь вы сможете легко найти актуальные данные, просмотреть статус выполнения и отслеживать прогресс по всем вашим задачам. Этот раздел создан для упрощения управления проектами и повышения эффективности работы.

Организация работы с логистикой и складами в «Битрикс24» осуществляется на высоком уровне. Платформа предоставляет возможность управления всеми складами одновременно, позволяя создавать необходимые документы, отслеживать поступление и отгрузку товаров, а также выявлять брак и потери. Это обеспечивает эффективный контроль за товарными запасами и способствует оптимизации логистических процессов, что, в свою очередь, положительно сказывается на общем уровне обслуживания клиентов. Использование «Битрикс24» в управлении складом помогает сократить время на обработку заказов и повысить эффективность бизнеса.

Раздел «Складской учёт» состоит из подразделов «Приход», «Реализация», «Перемещение» и «Списание», что обеспечивает удобный доступ к информации о товарах. В подразделе «Реализация» представлены записи о продажах, включая описание товаров, цены и данные о покупателях. Это способствует повышению эффективности работы кладовщиков при оформлении доставки и управлении запасами. Использование данного раздела позволяет оптимизировать процессы складского учёта и улучшить общий контроль за движением товаров.

Платформа «Битрикс24» предлагает широкие маркетинговые возможности. С её помощью можно эффективно создавать рассылки и запускать рекламные кампании. Кроме того, «Битрикс24» позволяет собирать и управлять контактами клиентов, что способствует успешному продвижению товаров и услуг. Используя эти инструменты, компании могут улучшить свои маркетинговые стратегии и повысить уровень взаимодействия с клиентами.

Сервис предлагает возможность рассылок через email, социальные сети и СМС, а также обеспечивает функцию совершения звонков. Готовые шаблоны для рассылок позволяют значительно сэкономить время, а возможность сегментирования аудитории способствует повышению вовлеченности клиентов. Используя наш сервис, вы сможете эффективно управлять коммуникацией с вашей аудиторией и улучшить результаты маркетинговых кампаний.

Доступны детализированные отчёты, которые позволяют эффективно отслеживать результаты рассылок и рекламных кампаний. Эти отчёты помогут вам анализировать ключевые показатели и оптимизировать стратегии для достижения лучших результатов.

В разделе «Маркетинг» предусмотрена возможность настройки доступа для сотрудников. Это позволяет менеджерам полноценно управлять рекламными активностями, в то время как исполнители могут ограничиваться только созданием и отправкой рассылок. Такой подход обеспечивает эффективное распределение ролей и ответственность в процессе маркетинга, что способствует более слаженной работе команды и повышает результативность рекламных кампаний.

Фото: seventyfour / Freepik

Создание и управление сайтом или интернет-магазином в «Битрикс24» является простым и интуитивно понятным процессом. Благодаря удобным шаблонам и мощному конструктору пользователь может быстро разработать сайт, полностью адаптированный для мобильных устройств на платформах iOS и Android. Это позволяет обеспечить комфортный доступ к вашему контенту и услугам с любых устройств, что существенно увеличивает шансы на привлечение новых клиентов и улучшение пользовательского опыта. Используя «Битрикс24», вы получаете не только инструменты для разработки, но и возможности для эффективного управления вашим бизнесом в интернете.

Сайт будет оснащен встроенными инструментами, включая онлайн-чат, форму заявки и виджет обратного звонка. Для интеграции дополнительных функций, таких как кнопки социальных сетей и аналитика Google Analytics, потребуется приложить усилия для их настройки.

Платформа предоставляет более тысячи готовых шаблонов для создания разнообразных сайтов. В нашем ассортименте вы найдете решения для новостных ресурсов, строительных компаний, а также для ветеринарных услуг. Все шаблоны разработаны с учетом современных тенденций и позволяют быстро и легко запустить ваш проект в интернете.

Инструменты для управления вашим сайтом доступны в разделе «Сайты и магазины» в боковом меню вашего личного кабинета. Здесь вы найдете все необходимые функции для эффективного администрирования вашего сайта, включая настройку и управление контентом, а также инструменты для анализа и оптимизации производительности.

«Битрикс24» предоставляет функционал для ведения досье клиентов и партнёров, что значительно упрощает управление взаимоотношениями. В системе аккумулируются данные о всех заказах, а также основная информация о каждом клиенте, включая название компании, адрес и контактные данные. Это позволяет быстро получать доступ к важной информации и улучшает качество обслуживания клиентов. Использование «Битрикс24» для хранения и анализа данных о клиентах способствует повышению эффективности бизнес-процессов и укреплению деловых связей.

Ключевая функция системы — отслеживание пути клиента. Данные о взаимодействии с клиентом автоматически собираются из системы сквозной аналитики, что обеспечивает возможность получения полной картины взаимодействия. Это позволяет бизнесу лучше понимать потребности клиентов и оптимизировать маркетинговые стратегии для повышения эффективности продаж.

Вся информация сосредоточена в разделе «Компании», что обеспечивает удобный доступ для сотрудников.

Автоматизация бизнес-процессов является ключевой функцией системы «Битрикс24». С помощью данной платформы можно эффективно настраивать автоматизированные процессы для выполнения рутинных задач. Например, при изменении статуса задачи на «Выполнено» автоматически создаётся и отправляется счёт клиенту. Это значительно упрощает работу сотрудников и позволяет сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса, повышая общую продуктивность. Автоматизация в «Битрикс24» помогает оптимизировать рабочие процессы и улучшить взаимодействие с клиентами.

Система предоставляет готовые шаблоны с заранее настроенными цепочками действий. Например, при проведении оплаты статус сделки автоматически обновляется на «Оплачено». Это упрощает управление процессами и повышает эффективность работы.

Выбор подходящего шаблона позволяет установить триггер для автоматизации процессов, что существенно повышает эффективность работы сотрудников. Например, при получении входящего звонка карточка клиента открывается автоматически, исключая необходимость ручного поиска информации. Это не только экономит время, но и улучшает качество обслуживания клиентов, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах. Автоматизация процессов с помощью триггеров становится важным инструментом для оптимизации рабочего процесса и повышения продуктивности.

В системе «Битрикс24» доступно множество инструментов для эффективного управления продажами. В этой статье мы подробно рассмотрим ключевые функции, такие как «Сделки», «Товары и склады», «Клиенты», «Продажи» и «Аналитика». Эти инструменты помогут оптимизировать процессы продаж, улучшить учет товаров, управлять клиентскими базами и проводить глубокий анализ результатов. Используя возможности «Битрикс24», компании могут значительно повысить свою эффективность и увеличить объемы продаж.

Эффективное управление продажами с использованием инструмента «Сделки»

Инструмент «Сделки» является ключевым элементом для эффективного управления продажами. В данном разделе представлена информация о дате поступления заявки, данных клиента, сумме сделки и счете на оплату. Это упрощает не только мониторинг текущих проектов, но и подготовку необходимых документов, а также выставление счетов. Использование этого инструмента способствует повышению прозрачности и организации процессов продаж, что в свою очередь ведет к увеличению эффективности работы вашей команды.

Сделки можно просматривать в двух форматах: канбан-доска и список. Канбан-доска обеспечивает быструю оценку текущего состояния продаж, позволяя мгновенно увидеть прогресс по каждому этапу. В то же время формат списка предоставляет возможность детально анализировать информацию о сделках конкретного сотрудника или изучать заказы компании в целом. Выбор между этими двумя форматами зависит от потребностей пользователя и целей анализа.

Автоматизация процесса продаж является важным инструментом для повышения эффективности бизнеса. С помощью автоматизации вы можете настроить автоматическую отправку напоминаний клиентам о предстоящих платежах, а также уведомления для сотрудников о незакрытых сделках. Это значительно экономит время и усилия, позволяя вашей команде сосредоточиться на более важных задачах. Внедрение таких решений помогает улучшить коммуникацию с клиентами и оптимизировать рабочие процессы. Использование инструментов автоматизации в продажах способствует росту продаж и повышению удовлетворенности клиентов, что в конечном итоге положительно сказывается на прибыльности вашего бизнеса.

Для автоматического переноса сделок в вашу CRM из различных внешних источников необходимо настроить интеграцию с почтовыми сервисами, мессенджерами, такими как Telegram и Viber, а также с онлайн-чатами. Импорт данных из Excel или Google Таблиц также является важной функцией, позволяющей упростить и ускорить процесс загрузки информации в систему. Настройка этих интеграций обеспечит более эффективное управление сделками и позволит вашей команде сосредоточиться на развитии бизнеса.

Канбан-доска в разделе «Сделки»Скриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

Для создания новой заявки необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить форму. Укажите название сделки, её статус, сумму, дату завершения и контактные данные покупателя. Такой подход поможет поддерживать актуальность информации и быстро реагировать на изменения. Правильное заполнение всех полей формы обеспечит эффективное управление заявками и повысит качество обслуживания клиентов.

Как выглядит форма для создания сделокСкриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

Эффективное управление товарами и запасами в «Битрикс24»

В системе «Битрикс24» имеется специализированный модуль «Товары и склады», который предоставляет полную информацию о товарных запасах. Пользователи могут эффективно отслеживать количество товаров, их характеристики, даты поступления, а также сведения о поставщиках и клиентах. Модуль включает два ключевых раздела: «Каталог товаров», где представлены все доступные товары с их описаниями и характеристиками, и «Складской учёт», который позволяет управлять запасами, контролировать движение товаров и оптимизировать процессы хранения. Использование данного модуля способствует улучшению управления товарами и повышению общей эффективности бизнес-процессов.

Раздел «Каталог товаров» является критически важным инструментом для менеджеров, обеспечивая возможность анализа товарных запасов на складе и выявления товаров с избыточными запасами. Такой анализ позволяет оценить популярность продукции и определить, какие товары пользуются наибольшим спросом, что играет ключевую роль в оптимизации управления запасами. Эффективное использование каталога товаров помогает сократить издержки, улучшить обслуживание клиентов и повысить общую эффективность бизнеса. Обновленный и структурированный каталог также способствует лучшему пониманию рынка и позволяет быстро реагировать на изменения в потребительских предпочтениях.

Вкладка «Складской учёт» позволяет выполнять ключевые складские операции, включая приход, оприходование, перемещение товаров между складами, инвентаризацию, списание и реализацию. Пользователи могут оформлять складские документы и добавлять печати непосредственно в интерфейсе программы, что существенно упрощает процесс учёта и делает его более эффективным. Оптимизированный учёт позволяет повысить точность данных и улучшить управление запасами.

Для добавления нового товара в систему необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить форму, указав все необходимые данные, такие как характеристики, цена и количество на складе. Процесс упрощается благодаря возможности загрузки фотографии товара и указания штрихкода, что делает управление ассортиментом более удобным и эффективным.

Интерфейс раздела «Товары и склады» в «Битрикс24». Скриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

Как эффективно использовать «Битрикс24» для анализа своих клиентов

Раздел «Клиенты» в системе «Битрикс24» предлагает комплексный обзор ваших клиентов и партнеров. Информация о физических лицах доступна во вкладке «Контакты», а данные о юридических лицах можно найти в разделе «Компании». Такая структура позволяет удобно организовать и централизовать всю необходимую информацию, улучшая эффективность работы с клиентами и повышая качество обслуживания. Использование системы «Битрикс24» помогает оптимизировать взаимодействие с клиентами и партнерами, что способствует развитию бизнеса.

В карточках клиентов собраны основные данные, включая имя, контактные номера, мессенджеры и комментарии. Для компаний также доступны дополнительные сведения, такие как годовой оборот и статистика сделок. Эти данные позволяют более глубоко анализировать финансовые отношения с бизнес-партнёрами и принимать обоснованные решения.

Регулярное обновление карточек клиентов значительно улучшает понимание их потребностей и способствует созданию детального портрета целевой аудитории. На основе собранной информации можно разрабатывать персонализированные программы лояльности, что позволяет адаптировать стратегию коммуникации и предложения для каждого сегмента клиентов. Это не только повышает уровень удовлетворенности клиентов, но и увеличивает эффективность маркетинговых кампаний, что в свою очередь способствует росту продаж и укреплению бренда на рынке.

Пример карточки компании в CRM «Битрикс24». Источник: «Битрикс24» / Skillbox Media

Эффективное создание документов и счетов в Битрикс24

Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) «Битрикс24» предоставляет эффективные инструменты для автоматизации создания документов, таких как счета и коммерческие предложения. Пользователи могут воспользоваться готовыми шаблонами, которые находятся в разделе CRM «Продажи». Это решение существенно упрощает рабочие процессы и позволяет сэкономить время на подготовку документов. Благодаря интеграции с другими функциями системы, «Битрикс24» помогает оптимизировать взаимодействие с клиентами и повышает общую продуктивность бизнеса.

Автоматическое заполнение реквизитов значительно минимизирует вероятность ошибок и ускоряет процесс создания документов. Счета формируются на основе заранее подготовленных шаблонов, что позволяет быстро генерировать необходимую документацию. После создания счета его можно легко распечатать или отправить клиенту в формате PDF или DOCX. Этот функционал особенно полезен для бизнеса, где важна оперативная обработка документов и поддержание высокого уровня обслуживания клиентов. Интеграция автоматизации в рабочие процессы помогает оптимизировать время и ресурсы, что положительно сказывается на эффективности бизнеса.

Создание коммерческих предложений стало более эффективным благодаря интеграции с CRM. Вся необходимая информация о компании и продуктах автоматически загружается, что экономит время и снижает вероятность ошибок. Битрикс24 также предлагает возможность настройки автоматических напоминаний для клиентов. Если клиент не отвечает в течение определенного времени, система отправляет ему уведомление, а менеджеру в личном кабинете создается задача для повторного контакта. Это существенно увеличивает вероятность успешного завершения сделок и способствует улучшению взаимодействия с клиентами.

Как эффективно оценить продажи и результаты работы сотрудников

Система CRM «Битрикс24» предлагает обширные возможности для анализа воронки продаж, контроля работы менеджеров, оценки результативности рекламных кампаний и прогнозирования доходов. Ключевым элементом данной системы является раздел «Аналитика», который позволяет пользователям глубже понять текущие тренды и оптимизировать бизнес-процессы. С помощью мощного инструментария «Битрикс24» вы сможете не только отслеживать показатели эффективности, но и принимать обоснованные решения для повышения прибыльности вашего бизнеса.

Раздел «Аналитика» предоставляет пользователям интуитивно понятные диаграммы и графики, которые позволяют фильтровать данные по различным критериям. С помощью этого инструмента можно детально анализировать заказы, разделяя их на категории, такие как доставки и самовывоз. Это упрощает процесс анализа и помогает выявлять ключевые тенденции в данных, что способствует более эффективному принятию решений.

На нашем ресурсе представлен полный набор инструментов для глубокого анализа бизнеса, включая учет продаж, оценку эффективности менеджеров, взаимодействие с клиентами, отчеты о продажах, складской учет и статистику звонков. Мы предлагаем сквозную аналитику, которая агрегирует данные о работе вашего интернет-магазина. Просто кликнув на любое значение, вы сможете получить доступ к связанным элементам. Например, нажав на «активные лиды», вы увидите полный список контактов, что значительно упростит процесс управления клиентами и повысит эффективность вашего бизнеса.

Раздел «Продажи» предоставляет возможность детального анализа воронки продаж, планирования объемов и сравнения данных за разные периоды. Например, можно провести сопоставление оборота января текущего года с аналогичными показателями января прошлого года. Такой анализ помогает выявить тренды, оценить эффективность продаж и скорректировать стратегии для достижения лучших результатов.

В данной вкладке представлена информация о конверсии сделок и показателях эффективности работы менеджеров. Здесь можно узнать количество запланированных сделок, текущее количество обрабатываемых сделок и общее число закрытых сделок. Эти данные помогут оценить результативность работы команды и выявить возможные направления для улучшения процессов.

Анализ данных за последние 30 дней, текущий месяц и предыдущий месяц предоставляет возможность оперативно отслеживать динамику продаж. Такой подход позволяет выявлять тренды и корректировать бизнес-стратегии в реальном времени. Сравнение показателей за указанные периоды помогает принимать обоснованные решения для оптимизации продаж и повышения эффективности бизнеса.

Воронка продаж в CRM «Битрикс24»Скриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

Анализ эффективности менеджеров помогает оценить результаты работы каждого сотрудника. Включает в себя такие ключевые показатели, как количество обработанных заявок, скорость обработки и процент клиентов, которые стали покупателями. Это позволяет выявить сильные и слабые стороны работы менеджеров, а также оптимизировать процессы для повышения общих результатов компании.

Вкладка «Клиенты» содержит данные о клиентах и их финансовом рейтинге, включая частоту покупок и объемы транзакций. Эта информация позволяет оценить ценность каждого клиента для компании, что способствует более эффективному управлению отношениями с клиентами и повышению уровня обслуживания. Анализ данных о клиентах помогает выявить тенденции и предпочтения, что в свою очередь может привести к оптимизации маркетинговых стратегий и увеличению доходов компании.

Сквозная аналитика представляет собой мощный инструмент для оценки эффективности рекламных кампаний. Она позволяет не только анализировать затраты на рекламу, но и оценивать объем продаж, который был достигнут благодаря этим усилиям. С помощью сквозной аналитики можно наглядно увидеть влияние рекламного трафика на продажи, включая количество пользователей, привлеченных через рекламные каналы, и процент из них, совершивших покупки. Это позволяет бизнесу более точно планировать маркетинговые стратегии и оптимизировать бюджеты, повышая общую рентабельность инвестиций в рекламу.

Раздел «Отчёты» предоставляет возможность визуализировать данные о менеджерах и продажах через презентации. Однако следует отметить, что скачать эти отчёты нельзя. Формирование отчётов доступно как для текущего месяца, так и для квартала, что позволяет эффективно анализировать результаты работы и планировать дальнейшие шаги.

Вкладка «Отчёты» в CRM «Битрикс24»Скриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

В «Битрикс24» доступна функция создания отчётов по шаблону, однако выбор доступных шаблонов ограничен, и они не всегда содержат нужную информацию. Кроме того, возможности настройки этих отчётов также имеют свои ограничения, что усложняет процесс интеграции более сложных систем. Это может стать препятствием для компаний, стремящихся получить более детализированные и адаптированные отчеты для анализа своей деятельности. Для достижения максимальной эффективности бизнеса важно иметь гибкие инструменты для создания отчётов, которые отвечали бы конкретным требованиям пользователей.

Раздел «Складской учёт» предоставляет подробную информацию о движении товаров на складах. Здесь вы можете загрузить данные о складах партнёров, включая такие платформы, как Wildberries и Ozon, а также другие. Этот инструмент помогает оптимизировать процессы учёта и управления товарными запасами, что способствует повышению эффективности бизнеса.

Маркетплейсы, рассматриваемые как отдельные склады, позволяют пользователям отслеживать остатки товаров и управлять их перемещениями непосредственно из системы «Битрикс24». Это существенно упрощает процессы управления запасами и повышает эффективность работы. С помощью данной интеграции пользователи могут оперативно реагировать на изменения в наличии товаров и оптимизировать логистику.

Во время взаимодействия с клиентом можно эффективно находить товары по их описанию и оперативно оформлять сделки. Например, если клиент заинтересован в «жёлтой вазе с цветочным узором», система мгновенно предоставит информацию о наличии данного товара и его количестве. Это позволяет оформлять заказы без задержек, улучшая взаимодействие с клиентами и повышая уровень сервиса.

Вкладка «Складской учёт» в CRM «Битрикс24»Скриншот: «Битрикс24» / Skillbox Media

Преимущества использования «Битрикс24» для бизнеса

На основе проведенного опроса пользователей «Битрикс24» мы выделили основные преимущества этого сервиса. Среди них стоит отметить гибкость, универсальность и разнообразие сертифицированных интеграторов. Эти характеристики делают «Битрикс24» идеальным решением для бизнеса, позволяя адаптировать платформу под конкретные нужды компании и эффективно интегрировать ее с другими инструментами.

Гибкость – ключевая характеристика платформы «Битрикс24». Она предлагает разнообразные готовые решения, включая шаблоны документов и инструменты для управления цепочками продаж. Платформа также позволяет легко интегрировать дополнительные модули, что обеспечивает её адаптацию к уникальным требованиям вашего бизнеса. Это делает «Битрикс24» идеальным выбором для компаний, стремящихся оптимизировать свои процессы и повысить эффективность работы.

Битрикс24 предлагает широкий спектр модулей, позволяющих создавать сайты, блоги и форумы с необходимым функционалом. Пользователи имеют возможность разрабатывать собственные модули и компоненты, что значительно увеличивает адаптивность платформы под конкретные потребности. Такой подход обеспечивает гибкость и масштабируемость, что делает Битрикс24 идеальным решением для бизнеса любого размера.

Наталья Есипенко, директор ООО «Правильная новостройка», подчеркивает: «Наша платформа предлагает готовые решения и модули, которые легко интегрируются в проект. Это предоставляет возможность адаптировать систему под уникальные требования бизнеса».

«Битрикс24» — это универсальная платформа, которая охватывает широкий спектр аспектов управления бизнесом. Она не только оптимизирует процессы продаж, но и эффективно управляет документооборотом и анализом данных. Благодаря своей многофункциональности, «Битрикс24» становится идеальным инструментом для автоматизации различных бизнес-процессов, позволяя компаниям повысить свою продуктивность и улучшить качество обслуживания клиентов.

Максим Фёдоров, бренд-продюсер и сооснователь агентства ENDY, рассказал о своем опыте использования платформы «Битрикс24»: «Мы используем „Битрикс24“ для всего: от продаж и управления проектами до общения с клиентами. Мы также интегрировали бухгалтерию и финансовое планирование». Этот опыт подчеркивает многофункциональность системы и её возможности для комплексного управления бизнесом.

Одним из ключевых преимуществ «Битрикс24» является широкий выбор сертифицированных интеграторов. Это обеспечивает высокое качество внедрения и сопровождения сервиса, что особенно важно для компаний, нацеленных на эффективное и безопасное развитие. Партнеры «Битрикс24» обладают необходимыми знаниями и опытом для адаптации системы под конкретные бизнес-процессы, что способствует повышению производительности и оптимизации работы. Выбор надежного интегратора позволяет минимизировать риски и обеспечить стабильную работу сервиса на протяжении всего срока его использования.

Роман Саркисов, генеральный директор веб-интегратора StepUp, отмечает важность наличия широкого списка интеграторов с официальным рейтингом на сайте. Это значительно упрощает процесс выбора подходящей компании, особенно в случае возникновения трудностей для ваших разработчиков. В списке представлено сотни проверенных компаний, что служит подтверждением высокого качества и надежности предоставляемых услуг. Именно благодаря этому «Битрикс24» занимает лидирующие позиции среди CRM-систем в России, удовлетворяя потребности бизнеса в эффективном управлении клиентскими отношениями.

Недостатки платформы «Битрикс24»: мнения пользователей

Платформа «Битрикс24» предлагает широкий спектр функций, что делает её привлекательной для многих пользователей. Однако она также имеет свои недостатки. Анализ отзывов пользователей показывает, что в процессе работы с системой возникают определённые трудности. Среди наиболее часто упоминаемых проблем выделяются сложность настройки, длительное время ожидания ответов от службы технической поддержки и наличие программных ошибок. Несмотря на эти недостатки, «Битрикс24» продолжает привлекать внимание благодаря своим возможностям, и многие пользователи ищут решения для оптимизации работы с этой платформой.

Настройка «Битрикс24» может представлять трудности для новых пользователей. Многообразие функций и возможностей платформы делает процесс освоения непростым. Кроме того, часто инструкции не обновляются в соответствии с последними изменениями, что усложняет настройку и использование сервиса. Чтобы избежать этих трудностей, важно обращаться к актуальным ресурсам и сообществам пользователей, а также рассмотреть возможность обучения или консультирования у специалистов.

Роман Саркисов, CEO веб-интегратора StepUp, утверждает, что создание необходимого отчета в области аналитики невозможно без обращения к специалистам или изучения инструкций. Регулярные обновления приводят к тому, что документация часто не соответствует реальному положению дел, а переменные и методы постоянно изменяются. В результате сотрудники вынуждены проходить длительное обучение, чтобы оставаться эффективными в своей работе.

Технические сбои в «Битрикс24» — это распространённая проблема, особенно в периоды высокой нагрузки на серверы. Хотя большинство неполадок устраняется оперативно, они способны вызывать значительные задержки в работе пользователей. Для минимизации рисков и повышения стабильности работы платформы важно следить за состоянием серверов и своевременно обновлять систему.

Илья Башилов, руководитель фронтенд-разработки в IT-компании SimbirSoft, подчеркивает важность устранения ошибок в программном обеспечении. Он отмечает, что среди распространенных проблем встречаются зависания в мобильной версии и сброс авторизации в десктопной версии. Исправление этих недочетов значительно повысит надежность и функциональность платформы «Битрикс», что в свою очередь позволит компании укрепить свои позиции на рынке. Улучшение пользовательского опыта и снижение числа багов являются ключевыми факторами для достижения конкурентных преимуществ в сфере разработки программного обеспечения.

Медленное реагирование службы технической поддержки вызывает недовольство у пользователей. Многие жалуются на длительное время ожидания ответа, которое может варьироваться от 4 до 12 часов. В некоторых случаях пользователи сообщают о задержках, достигающих до недели. Это негативно сказывается на общем впечатлении от сервиса и может повлиять на решение клиентов о дальнейшем использовании продукта. Улучшение времени отклика техподдержки является важным шагом для повышения удовлетворенности пользователей.

Роман Саркисов отмечает, что официальная техническая поддержка фактически отсутствует, несмотря на ее формальное существование. Даже будучи сертифицированным партнером, мы сталкиваемся с задержками в получении ответов, что является неприемлемым для опытного специалиста по внедрению. Необходимость оперативной и качественной техподдержки крайне важна для успешной работы с продуктами, и задержки могут негативно сказаться на проекте.

Ключевые аспекты сервиса «Битрикс24»

  • «Битрикс24» — это многофункциональная платформа, предлагающая эффективные инструменты для оптимизации бизнес-процессов и управления проектами. Пользователи могут работать как в браузере, так и через мобильное приложение, что обеспечивает доступность в любое время и в любом месте.
  • Этот сервис подходит для организаций любого размера: от малых стартапов до крупных корпораций. «Битрикс24» масштабируется в зависимости от потребностей бизнеса, что делает его универсальным решением.
  • С помощью «Битрикс24» можно не только управлять продажами и анализировать воронку, но и контролировать трудозатраты сотрудников, вести складской учёт, генерировать счета и многое другое. По данным исследования, проведенного в 2023 году, более 80% пользователей отметили повышение эффективности работы после внедрения данного сервиса.

Тест на цифровую профессию: Узнайте свою за 15 минут!

Хотите узнать, какая digital-профессия вам подходит? Пройдите тест и попробуйте себя в новой специальности!

Узнать подробнее