Бухгалтерский учет: 5 основных принципов и задач

Содержание:

• Бухгалтерский учет: что это такое и его важность для бизнеса
• Основные цели и задачи бухгалтерского учета
• Регулирование бухгалтерского учета в Беларуси
• Ключевые объекты бухгалтерского учета: что необходимо учитывать
• Основные принципы бухгалтерского учета
• Источник данных: первичные документы бухгалтерского учета
• Основы бухгалтерского учета: двойная запись и бухгалтерские проводки на практике
• Виды бухгалтерской отчетности: что нужно знать
• Эффективная организация бухгалтерского учета в вашей компании
• Ключевые аспекты бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет: что это такое и его важность для бизнеса

Бухгалтерский учет представляет собой непрерывный процесс сбора и анализа данных о финансовом состоянии предприятия. Он включает в себя подготовку бухгалтерской отчетности, которая отражает все финансовые операции компании.
Отчетность содержит информацию о доходах и расходах, что позволяет оценить финансовую устойчивость и эффективность бизнеса. На основании этих данных компании могут принимать стратегически важные решения.
Данные бухгалтерского учета служат интересам как внутренних, так и внешних пользователей. Внутренние пользователи, такие как собственники и менеджеры, анализируют эти данные для определения дальнейших шагов в развитии компании. Например, они могут решить, стоит ли расширять бизнес или, наоборот, сократить его масштабы, если компания начала приносить убытки.
Внешние пользователи, включая государственные органы, кредиторов и контрагентов, также полагаются на данные бухгалтерской отчетности для принятия решений. Например, налоговые органы могут наложить штрафы за несоответствия в учете, а органы статистики используют информацию для анализа состояния отрасли.
Кредиторы и инвесторы основывают свои решения о сотрудничестве с компанией на ее финансовых показателях, что подчеркивает важность качественного бухгалтерского учета.

Основные цели и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет играет ключевую роль в управлении любой организацией, обеспечивая как внутренних, так и внешних заинтересованных лиц актуальной информацией о финансовом состоянии и операциях компании.
Из этой важной цели вытекают несколько основных задач, которые необходимо выполнять для достижения прозрачности и эффективности в финансовом управлении. Рассмотрим их подробнее:

• Сбор и систематизация точных данных о финансово-хозяйственной деятельности, что позволяет формировать обоснованные отчеты.
• Мониторинг текущих результатов и прогнозирование будущих финансовых показателей, что способствует более эффективному планированию.
• Поиск и реализация резервов для повышения финансовой устойчивости компании и обеспечения ее прибыльности.
• Контроль за соблюдением законодательства и нормативных актов в процессе ведения бизнеса, что минимизирует риски санкций.
• Оптимизация использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов для повышения общей эффективности.
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью, что помогает поддерживать ликвидность и финансовую стабильность.
• Мониторинг наличия и движения активов компании для обеспечения их сохранности и рационального использования.

Регулирование бухгалтерского учета в Беларуси

В Беларуси единые требования к ведению бухгалтерского учета основаны на ключевых документах, которые служат основой для всей финансовой отчетности.

• Закон РБ № 57-З от 12.07.2022
• Национальные стандарты бухучета (НСБУ 1-42)
• Инструкции Минфина РБ (№ 191, № 113)

Помимо этих основных актов, бухгалтерский учет в Беларуси регулируется рядом других документов, которые уточняют и расширяют стандарты.

• Отраслевые стандарты — учитывают специфические особенности применения НСБУ в различных отраслях (например, для сельского хозяйства — НСБУ 41)
• Внутренние стандарты учета организаций — разрабатываются индивидуально компаниями и регулируют их внутренние процессы. 
• С 2024 года внедрена обязательная электронная первичная документация через систему «Электронный документ»

Все компании, действующие на территории Беларуси, обязаны применять национальные и отраслевые стандарты. Собственные стандарты могут использоваться по желанию.
Важно отметить, что для компаний, работающих с ЕС, доступно применение Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) параллельно НСБУ.

Ключевые объекты бухгалтерского учета: что необходимо учитывать

Бухгалтерский учет представляет собой систематизированный процесс, который охватывает сбор, документирование и анализ информации о финансовом состоянии бизнеса. Основные элементы, которые учитываются в этом процессе, называются объектами учета. К ним относятся:

• Хозяйственные операции компании. Это сделки или действия, которые непосредственно влияют на финансовые результаты и общее положение фирмы.
• Активы — это имущество и имущественные права, которые могут принести экономическую выгоду. К ним относятся недвижимость, запасы товаров, транспортные средства, денежные средства на счетах и в кассе, а также задолженности клиентов.
• Обязательства — финансовые обязательства компании, включающие кредиты, долги перед поставщиками и предоплаты от клиентов.
• Источники финансирования — средства, которые используются для ведения бизнеса. Это может быть уставный капитал, нераспределенная прибыль, амортизационные отчисления и выручка от продажи активов.
• Доходы — это денежные поступления или материальные ценности, полученные в результате деятельности компании.
• Расходы — затраты, которые несет компания в процессе своей деятельности, включая аренду, налоги, зарплаты, а также закупку товаров или материалов.

Все указанные объекты должны обязательно фиксироваться в бухгалтерских проводках. На их основе формируется бухгалтерская отчетность, что является важным элементом финансового контроля. В следующем разделе мы обсудим, какие стандарты и правила должны соблюдаться в процессе ведения бухгалтерского учета.

Основные принципы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это фундаментальная часть финансового управления любой компании. В соответствии с законодательством все зарегистрированные организации обязаны вести учет, следуя установленным принципам.

• Непрерывность — учет ведется с момента регистрации юрлица/ИП без перерывов. В случае временного прекращения учета, необходимо восстановить отчетность за пропущенные периоды, что может потребовать дополнительных затрат и времени.
• Двойная запись — каждая хозяйственная операция фиксируется одновременно по дебету и кредиту, что обеспечивает баланс и достоверность отчетности. Это означает, что сумма дебетовых записей всегда должна равняться сумме кредитовых.
• Денежное измерение — еще один важный принцип, который требует, чтобы все учетные данные были выражены в денежной форме. В Беларуси бухгалтерский учет ведется только в BYN (исключение: валютные субсчета).
• Документальность — все записи должны быть подтверждены первичными документами, что гарантирует прозрачность и законность учетных операций.
• Периодичность — каждая компания обязана оформлять отчеты за месяц, квартал, полугодие и год, что делает финансовую информацию доступной для анализа и принятия решений.

Источник данных: первичные документы бухгалтерского учета

Каждая проводимая операция в бухгалтерском учете должна быть подтверждена соответствующими документами, известными как первичные документы.
Первичный документ — это официальный документ, который фиксирует факты хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с законодательством, запрещено вносить записи в бухгалтерские счета без наличия подтверждающих документов.
К числу таких документов относятся:

• акт приема-передачи товаров или услуг;
• акт выполненных работ или акт ввода объекта в эксплуатацию;
• накладная, подтверждающая передачу товаров между компаниями;
• выписка из банковского счета, подтверждающая успешное завершение платежа;
• чек или приходный кассовый ордер.

На основе первичных документов формируются бухгалтерские проводки — записи, отражающие изменения на счетах бухгалтерского учета. Более подробно о проводках мы расскажем в следующем разделе.

Основы бухгалтерского учета: двойная запись и бухгалтерские проводки на практике

Каждая финансовая операция в компании должна быть тщательно задокументирована и отражена на бухгалтерских счетах. Это является основой для правильного ведения учета.
Бухгалтерские счета — это специальные инструменты, на которых фиксируются все хозяйственные операции организации. Они служат для группировки объектов учета и перевода их в денежный формат.
Графически бухгалтерский счет можно представить как двустороннюю таблицу. Левая сторона — дебет (Дт), а правая — кредит (Кт). Каждая сторона счета отвечает за разные аспекты финансовых потоков.
В кредит записываются источники средств, тогда как в дебет — получатели этих средств. Таким образом, все записи на счетах, известные как бухгалтерские проводки, осуществляются с помощью метода двойной записи.
Рассмотрим практический пример. Предположим, компания приобрела товар и через некоторое время его продала. Как будут выглядеть бухгалтерские проводки в этом случае?

При покупке товара компания фиксирует первую запись: на склад поступил товар по цене 300 рублей. В то же время возникает обязательство расплатиться за него.
Запись по дебету отражает поступление на склад запасов на 300 рублей, а кредиторская задолженность равна той же сумме — это обязанность компании оплатить товар.
Теперь рассмотрим процесс продажи товара. При реализации товара компания формирует две записи: первая фиксирует выручку от продажи, а вторая подтверждает, что запасов этого товара больше нет.
Выручка отражается по кредиту счета, увеличиваясь на 400 рублей. Это также создает дебиторскую задолженность — право требовать оплату от покупателя. Таким образом, формируется двойная запись: дебет → дебиторская задолженность, кредит → выручка в размере 400 рублей.
Кроме того, компания должна отразить списание запасов: теперь товара на складе не осталось. Это уменьшает сумму запасов, и она фиксируется по кредиту учета запасов. Сумма также переходит в себестоимость, показывая затраты компании на приобретение товара. Таким образом, проводка выглядит так: дебет → себестоимость, кредит → запасы на 300 рублей.

Виды бухгалтерской отчетности: что нужно знать

Существует 6 основных форм бухгалтерской отчетности, каждая из которых играет важную роль в финансовом учете компании.

• Бухгалтерский баланс — это документ, отражающий состояние активов, обязательств и собственного капитала компании на конкретную дату. 
• Отчет о прибылях и убытках — показывает доходы и расходы компании за определенный период, а также итоговый финансовый результат. Этот отчет формируется нарастающим итогом с начала года, что позволяет видеть динамику изменений за квартал, полугодие и год.
• Отчет об изменении капитала — демонстрирует, как менялся собственный капитал компании в течение отчетного периода, включая все финансовые показатели.
• Отчет о движении денежных средств — отслеживает все поступления и выплаты денежных средств по различным видам деятельности компании за отчетный период.
• Приложение к бухгалтерскому балансу — содержит пояснения к статьям бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. 
• Пояснительная записка — раскрывает дополнительную информацию, необходимую для понимания финансового состояния организации. 

Все формы отчетности взаимосвязаны. Каждая из них заполняется на основе данных бухгалтерских счетов, что делает их неотъемлемой частью финансового анализа компании.

Эффективная организация бухгалтерского учета в вашей компании

После регистрации бизнеса одним из первых шагов для руководителя становится настройка бухгалтерского учета. Это не только обязательное требование, но и важный аспект, который поможет управлять финансами и соответствовать законодательству.
Как выбрать специалиста для ведения бухучета? В небольших организациях эту задачу может взять на себя сам руководитель или назначенный бухгалтер. В крупных компаниях часто создаются специализированные бухгалтерские отделы. Кроме того, растет популярность аутсорсинга бухгалтерских услуг, что позволяет привлечь профессионалов без необходимости содержать штатного бухгалтера.
Существуют различные формы бухгалтерского учета, которые можно условно разделить на два основных типа: обычный и упрощенный.

• Упрощенный. Эта форма подходит для малых предприятий, некоммерческих организаций и ИП. Она характеризуется меньшим объемом учетной работы.
• Обычный. Он применяется в средних и крупных компаниях, где требуется строгое соблюдение всех правил бухгалтерского учета и национальных стандартов.

Какие документы необходимы для ведения бухгалтерского учета? Ответственность за их подготовку лежит на руководителе или назначенном бухгалтере. К основным документам относятся:

• Учетная политика компании — это ключевой документ, который описывает методы ведения бухгалтерии. Он должен быть индивидуально разработан для каждой компании и использоваться последовательно.
• Электронные первичные документы, которые являются основой для ведения учета.
• План счетов по НСБУ — список счетов, которые будут использоваться в учете, с соответствующими инструкциями.

Как вести бухгалтерский учет на практике? Выбор программного обеспечения зависит от размера компании и объема выполняемых операций. Для маленьких предприятий подойдут офисные программы, такие как электронные таблицы. Более крупные организации часто используют специализированные решения, например «1С:Бухгалтерия для Беларуси», «БИТ Финанс» и Web-платформа «Электронный документ».

Ключевые аспекты бухгалтерского учета

• Бухгалтерский учет представляет собой процесс сбора, анализа и систематизации финансовых данных компании, что позволяет формировать достоверную отчетность.
• Ведение бухгалтерского учета является обязательным для всех предприятий. Это может осуществляться как внутренним бухгалтером, так и внешними специалистами в рамках аутсорсинга.
• Каждая финансовая операция должна быть подтверждена первичными документами и зарегистрирована на счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи.
• К основным формам финансовой отчетности относятся: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, а также пояснительные записки к отчетности.
• Финансовую отчетность можно составлять согласно НСБУ. Способы ведения учета подробно описаны в учетной политике компании.