Как использовать приложение Notion для обучения / Skillbox Media

Содержание:

• Что такое Notion
• Для каких задач подойдёт Notion
• Как начать работу
• Полезные шаблоны для образовательных задач

Наша команда получила invaluable помощь в понимании сложных вопросов. Мы были признательны за поддержку от экспертов, которые поделились своими знаниями и опытом. Эта поддержка сыграла ключевую роль в нашем обучении и развитии. Теперь мы лучше ориентируемся в предмете и уверенно движемся вперед.

Разработчик образовательных игровых решений, product owner в компании Center-Game и эксперт в Edutainment Community.

Что такое Notion

Notion — это многофункциональное приложение, которое трудно охарактеризовать одним словом. Создатели описывают его как «Microsoft Office нашего поколения», что верно, так как оно предлагает широкий спектр функций для текстового редактирования, работы с таблицами и другими задачами. В то же время Notion является удобным рабочим пространством для создания баз знаний и управления проектами. Эта программа идеально подходит для командной работы, организации информации и повышения продуктивности.

Программа Notion предлагает пользователям возможность создания разнообразных заметок, таблиц, списков задач, канбан-досок, подборок и словарей. Официальный сайт Notion подробно описывает функционал, доступный как для индивидуальных пользователей, так и для больших команд. Программа подходит для специалистов разных областей, включая дизайнеров и менеджеров, а также охватывает различные сферы деятельности, такие как бизнес и образование. Notion является универсальным инструментом для организации работы и повышения продуктивности.

Notion доступен в веб-версии, а также в виде приложений для компьютеров на Windows и macOS, а также для мобильных устройств на Android и iOS.

Сервис доступен для бесплатного использования. В базовой версии предусмотрены все функции, однако существуют определенные ограничения, такие как максимальный объем загружаемых медиафайлов и количество пользователей, работающих совместно. Платные версии устраняют эти ограничения, начиная с цены в четыре доллара в месяц. Для образовательных учреждений разработана специальная лицензия, позволяющая организациям оформлять корпоративный доступ для своих сотрудников, при условии, что использование иностранных сервисов не запрещено.

Необходимо помнить, что Notion в первую очередь разработан для онлайн-работы. При отсутствии доступа к интернету можно редактировать только заранее загруженные страницы. Это может вызвать неудобства, особенно если вы планируете создавать заметки во время поездки. Чтобы максимально эффективно использовать Notion, рекомендуется заранее загружать необходимые страницы и документы.

Интерфейс сервиса не поддерживает русский язык, но его использование остается интуитивно понятным. Пользователи веб-версии могут воспользоваться функцией автоматического перевода страниц, которую предлагают современные браузеры. Это значительно облегчает взаимодействие с сервисом и помогает быстро освоить его функционал.

Наши помощники в изучении вопроса предоставили ценную информацию и поддержку. Благодаря их профессиональному подходу и экспертному мнению, мы смогли глубже понять тему и найти эффективные решения. Их вклад стал ключевым в нашем процессе обучения и анализа. Мы благодарим всех, кто оказал нам помощь в этом важном деле.

Разработчик образовательных игровых решений и продуктовый владелец компании Center-Game, а также эксперт в области Edutainment Community. Специализируюсь на создании инновационных подходов к обучению с использованием игровых технологий, что позволяет повысить вовлеченность и мотивацию учащихся. Моя работа направлена на интеграцию игровых элементов в образовательный процесс, что способствует более эффективному усвоению знаний и развитию необходимых навыков у студентов.

Для каких задач подойдёт Notion

Сервис предоставляет обширный набор возможностей, подходящих как для профессиональной, так и для личной деятельности. Он идеально подходит для выполнения множества задач, включая преподавательские функции. Вот несколько ключевых способов, которыми преподаватели могут воспользоваться данным инструментом:

• Составление учебных планов. С помощью Notion можно наглядно представить структуру и содержание как целого курса, так и отдельного урока. В этом помогут удобные таблицы и календарь.
• Сбор и организация дополнительных материалов. В Notion удобно собирать списки литературы, подкастов, видео и других источников, а также делиться ими с учениками. В отличие от многих других сервисов с заметками, здесь есть система фильтров и тегов, так что можно не бояться хаотичного нагромождения ссылок.
• Создание информационных страниц. Если вы, например, курируете группу учащихся, будет полезно собрать всю необходимую им информацию в одном месте: от расписания занятий до порядка сдачи домашних заданий и выполнения тестовых работ.
• Ведение базы учащихся. Можно создать информационную базу с контактами учащихся, прогрессом успеваемости и любыми другими данными, которые посчитаете нужным туда включить.
• Составление портфолио учеников. Если ваши студенты работают над творческими проектами, например на курсе дизайна или 3D-графики, порекомендуйте им Notion — это едва ли не самый простой способ создать и опубликовать страницу с примерами своих работ. Такое портфолио станет хорошим завершением курса и продемонстрирует результаты, которых с вашей помощью достигли учащиеся.
• Создание учебных материалов. Если вы проводите занятия онлайн, вместо стандартной презентации можно создать wiki-страницу по выбранной теме. Структурируйте текст, добавьте изображения, формулы и видео, вставьте опрос из Typeform или интеллект-карту из Miro — Notion поможет разнообразить обычную лекцию.

Как начать работу

Для начала необходимо пройти процесс регистрации. Это можно сделать, используя любую электронную почту, а также аккаунты Google или Apple. Регистрация проста и быстра, что позволяет быстро получить доступ к необходимым функциям и услугам.

После регистрации вы окажетесь на стартовой странице, которая является вашим рабочим пространством. Разработчики приложения стремятся предоставить полное понимание всех доступных функций, поэтому на стартовой странице представлена информация о базовых действиях, советы для начала работы, шаблоны для различных типов страниц и обучающие видеоролики. Все эти ресурсы также доступны на YouTube-канале Notion.

Создание первой чистой страницы – это простой процесс. Для начала необходимо перейти в меню слева и выбрать опцию «Добавить страницу». После этого можно добавить название страницы, эмодзи, обложку, выбрав одно из предложенных изображений или загрузив своё собственное. Также предусмотрена возможность добавления комментариев, что позволяет сделать страницу более информативной и интерактивной.

Вы можете начать с заполнения пустой страницы или воспользоваться одним из доступных шаблонов. Это поможет ускорить процесс создания контента и обеспечит структурированность вашего материала. Использование шаблонов также может повысить качество оформляемого текста и сделать его более привлекательным для читателей.

Стандартные шаблоны делятся на категории в зависимости от сферы деятельности, и среди них есть также категории для образования. В следующем разделе мы подробнее рассмотрим образовательные шаблоны. А сейчас обратим внимание на основные элементы, которые могут присутствовать на любой веб-странице.

Базовая единица, с которой мы будем работать, называется блоком. Блок может представлять собой текст, страницу, медиафайл, чек-лист, нумерованный или маркированный список, цитату, таблицу, канбан-доску и другие элементы. Чтобы ознакомиться с полным списком доступных блоков, просто установите курсор на пустое пространство на странице и нажмите клавишу «слеш» (/).

Notion предлагает удобную функцию встраивания различных форматов, таких как твиты, ссылки на Google Диск и Google Документы, репозитории GitHub, доски Miro, опросы Typeform и другие. Это позволяет пользователям эффективно взаимодействовать с различными сервисами, не выходя из приложения Notion. Использование этой функции значительно упрощает процесс работы и организации информации, делая ваши заметки более интерактивными и доступными. Не упустите возможность улучшить свою продуктивность с помощью встраивания контента в Notion.

Многофункциональный блок, представляющий собой базу данных, заслуживает отдельного внимания. В стандартном виде он отображается как таблица, в которой для каждого столбца предусмотрен выбор формата представления информации. Это может быть название, тег, дата, гиперссылка, адрес электронной почты, номер телефона и другие параметры. Каждую из этих категорий можно использовать для сортировки содержимого таблицы, что значительно упрощает работу с данными и позволяет быстро находить нужную информацию. Такой подход к организации данных делает базу данных более удобной и эффективной для пользователей.

Каждая строка таблицы соответствует отдельной странице, которая открывается при наведении курсора на название и нажатии кнопки «Open». На этой странице есть возможность добавлять комментарии и любую дополнительную информацию, что позволяет более детально раскрыть тему и улучшить взаимодействие с пользователями.

Базы данных Notion обладают значительными преимуществами по сравнению с традиционными инструментами, такими как Excel и Google Таблицы. Основное достоинство Notion заключается в том, что таблицы можно легко преобразовать в различные форматы, включая списки, календари, канбан-доски, таймлайны и галереи карточек, без потери данных. Это позволяет пользователю адаптировать представление информации в зависимости от конкретных потребностей и предпочтений, что значительно упрощает работу с данными. Чтобы изменить способ отображения данных в Notion, достаточно кликнуть на кнопку «Default View» под названием таблицы, затем выбрать «Add a View» и указать желаемый формат. Это делает Notion универсальным инструментом для управления информацией, позволяя находить оптимальный способ визуализации данных для каждого случая.

Notion предоставляет возможность настройки доступа к вашему рабочему пространству и отдельным страницам для пользователей и групп, что позволяет эффективно делиться информацией с учениками. Однако важно учитывать ограничения бесплатной версии, которая позволяет предоставлять доступ «гостям» только к отдельным страницам. Чтобы пригласить пользователя, нажмите на кнопку «Share» в верхнем правом углу страницы, выберите «Add people» и введите электронный адрес человека, которого хотите пригласить. Здесь вы также можете установить уровень доступа: только просмотр, возможность комментирования или редактирования. Обратите внимание, что в бесплатной версии можно добавить до пяти пользователей. Используйте эти функции для оптимизации совместной работы и управления доступом к вашему контенту в Notion.

Каждую страницу можно сделать доступной по ссылке, подобно тому, как это реализовано в Google-документах. Для этого необходимо нажать на кнопку «Поделиться» и активировать переключатель «Поделиться в интернете». Установите уровень доступа: для того чтобы пользователи могли комментировать или редактировать содержимое страницы, им потребуется зарегистрироваться в Notion. После этого скопируйте ссылку и поделитесь ею с коллегами или студентами. В этом случае количество пользователей, имеющих доступ к просмотру страницы, не ограничено.

Разберем различия в доступах. Если ваша цель — создать расписание, учебный план или список литературы для простого обмена с учениками, платная версия вам не требуется. Достаточно предоставить доступ к документу по ссылке. Это позволит эффективно делиться информацией без дополнительных затрат.

Если вы стремитесь создать общее рабочее пространство для совместной работы с коллегами или учащимися, где можно совместно разрабатывать страницы и собирать информацию, вам следует рассмотреть возможность использования платной версии. Платный доступ обеспечит необходимые инструменты и функции для эффективного сотрудничества.

Пользователи Notion могут экспортировать страницы в форматы HTML, PDF и CSV. Для этого необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу страницы и выбрать опцию «Экспорт». В появившемся меню выберите нужный формат и снова нажмите кнопку «Экспорт». После этого загрузка файла начнётся автоматически. Экспорт страниц в различных форматах позволяет удобно делиться информацией и интегрировать данные в другие приложения.

Полезные шаблоны для образовательных задач

Теперь рассмотрим конкретные шаблоны Notion из категории «Образование» (Education). Эти шаблоны помогут организовать учебный процесс, улучшить планирование и повысить продуктивность. В этой категории вы найдете инструменты для создания расписаний, управления заданиями, ведения заметок и подготовки к экзаменам. Шаблоны Notion для образования позволяют легко адаптировать контент под личные нужды, обеспечивая гибкость в обучении и эффективное использование времени. Изучая и применяя эти шаблоны, вы сможете оптимизировать свой учебный процесс и достичь лучших результатов в учебе.

Вы можете создавать собственные шаблоны, исследуя разнообразные функции сервиса. Однако для многих пользователей более удобно и эффективно использовать готовые шаблоны, разработанные как самими создателями сервиса, так и другими пользователями. Эти шаблоны оптимизированы для решения конкретных задач и позволяют существенно сэкономить время на разработку.

Для копирования чужого шаблона в ваш аккаунт, перейдите на страницу с нужным шаблоном и нажмите кнопку «Duplicate» в правом верхнем углу. Этот простой процесс позволит вам создать собственную копию шаблона, которую вы сможете редактировать и адаптировать под свои нужды.

• Lesson Plans. Само название этого шаблона на русском — «План урока» — подсказывает, что здесь удобно собирать списки тем и планировать занятия, добавляя ссылки на дополнительные материалы. Можно начать с этого базового шаблона и скорректировать его под свои нужды.
• Syllabus. А у этого шаблона название переводится как «Учебный план» — соответственно, он поможет вам познакомить ваших учащихся с программой курса. Расписание уроков, порядок сдачи экзаменов, полезные ресурсы — всё, что нужно знать студентам, можно собрать на одной странице.
• Course guide. Перевод названия этого шаблона — «Руководство по курсу». По функциональности он похож на предыдущий, но более подробный. Его создал преподаватель из Калифорнийского института искусств.
• Reading List. Хотя название этого шаблона переводится как «Список литературы», здесь, конечно, можно собрать и сортировать не только книги, статьи, видео и подкасты, но и любую другую информацию. В формате всё это прекрасно комплектуется в удобные перечни или карточки с пометками-тегами для сортировки.
• Vocabulary. Шаблон для словаря, полезный для обучения иностранным языкам.

Для поиска дополнительных шаблонов рекомендуется посетить официальный сайт Notion Template Gallery. Также существует коллекция шаблонов на русском языке, разработанная пользователями, но на данный момент она не отличается большим разнообразием.

Чтение является важной частью нашей жизни, и оно приносит множество преимуществ. Оно развивает умственные способности, расширяет кругозор и улучшает навыки общения. Книги, статьи и блоги могут обогатить наше понимание мира и помочь в личностном росте. Кроме того, чтение способствует улучшению концентрации и памяти. Если вы хотите повысить свою продуктивность и креативность, выделяйте время для чтения каждый день. Исследования показывают, что регулярное чтение также снижает уровень стресса и улучшает общее самочувствие. Поэтому не забывайте о важности чтения и старайтесь делать это частью своей повседневной рутины.

• 6 полезных ресурсов на английском языке для педдизайнеров
• 9 сервисов, которые помогут создать вовлекающий онлайн-курс
• 12 инструментов для образовательных онлайн-мероприятий