Как подготовиться к публичному выступлению / Skillbox Media

Содержание:

• Научиться говорить

Эксперт в области дизайна звуковой среды и коммуникации Джулиан Трежер подчеркивает, что звуковой ландшафт, который нас окружает в повседневной жизни, оказывает значительное влияние на наше настроение и продуктивность. В своей книге «Выступление в стиле TED. Говорю. Слушаю. Слышу» Трежер исследует роль звука в нашей жизни, акцентируя внимание на важности речи и ее восприятия. Понимание звуковых элементов и их воздействия на человека может помочь улучшить коммуникацию и создать более комфортное акустическое пространство, что особенно актуально в современных условиях.

Автор предлагает советы по созданию комфортной звуковой среды в условиях переполненного офиса. Он делится методами, которые помогут вам лучше слышать собеседника и эффективно передавать свои идеи. Это включает в себя использование акустических решений для уменьшения шума, развитие навыков активного слушания и применение чёткой и лаконичной речи для лучшего восприятия информации. Правильное управление звуковой средой способствует повышению продуктивности и комфортности работы.

Книга «Выступление в стиле TED. Говорю. Слушаю. Слышу» на русском языке издана в издательстве «Питер» и доступна как в печатном, так и в цифровом формате. Онлайн-сервис Smart Reading, который предоставляет резюме полезных книг, подготовил пересказ ключевых идей автора. Полную версию саммари можно прочитать или прослушать на платформе Smart Reading. В этом фрагменте, опубликованном с разрешения сервиса, рассматриваются важные аспекты подготовки к публичному выступлению, включая разминку голоса, жестикуляцию, планирование речи и технические нюансы, которые помогут сделать ваше выступление более эффективным и запоминающимся.

Научиться говорить

Голос представляет собой простой процесс: это дыхание, проходящее через голосовые связки. Однако, несмотря на свою простоту, голос является мощным и тонким инструментом. Он способен убеждать, вдохновлять и вызывать широкий спектр эмоций, побуждая людей к действию. Правильное использование голоса может значительно усилить ваше влияние и помочь донести идеи до аудитории.

В процессе коммуникации манера изложения играет такую же важную роль, как и содержание речи. Даже самая блестящая идея может потерять свою значимость из-за неумелой презентации, в то время как талантливый оратор, выражающий простые мысли, быстро находит общий язык со слушателями. Ключевым элементом успешной речи является ваша уникальная личность, обаяние и те ценности, которые мотивировали вас к этому выступлению. Умение эффективно взаимодействовать с аудиторией и донести свои идеи так, чтобы они резонировали с людьми, является залогом успешной коммуникации.

Для улучшения владения голосом автор рекомендует несколько эффективных методов. Во-первых, стоит уделить внимание дыхательным упражнениям, которые помогут развить контроль над дыханием и улучшить подачу голоса. Кроме того, регулярная практика артикуляции и дикции позволит сделать речь более четкой и понятной. Важно также записывать свои занятия и анализировать записи, чтобы выявить слабые места и работать над ними. Необходимым шагом является чтение вслух, что способствует развитию выразительности и уверенности в голосе. Наконец, стоит помнить о важности эмоциональной окраски речи, так как это помогает установить контакт с аудиторией и сделать выступление более запоминающимся. Все эти рекомендации помогут значительно улучшить владение голосом и сделать его более привлекательным.

• научиться глубоко дышать;
• взять несколько уроков вокала;

• записывать свою речь на плёнку, анализировать и сознательно прорабатывать слабые места;
• поработать над тембром (послушать свой голос в разных регистрах и постараться привыкнуть говорить не «из горла», а «из груди»);
• послушать, как звучит ваш голос в разных позах (встаньте прямо и, вытянув шею вперёд, произнесите своё имя; затем опустите подбородок к груди и снова произнесите имя; заметьте, что самый красивый и органичный тембр возникает, когда подбородок расположен параллельно земле);
• потренировать смысловые ударения, произнося простые фразы с упором на разные слова: «я иду на работу» (сначала главное слово в этой фразе «я», затем — «иду» и так далее) — и с разным настроением (весело, печально, воодушевлённо, подавленно);
• выработать привычку к идеальной позе оратора: спина выпрямлена, макушка тянется вверх, как будто привязана к небу невидимой нитью, подбородок параллельно полу, мышцы тела в тонусе, плечи расслаблены и опущены, ноги крепко упираются в пол (можно вообразить себе корни, прорастающие из подошв).

Подготовка к выступлению является важным этапом для достижения успеха. Начните с четкого понимания темы, о которой будете говорить. Исследуйте материалы, чтобы собрать актуальную информацию и аргументы, которые поддержат вашу точку зрения. Практика выступления поможет вам увереннее чувствовать себя перед аудиторией. Запишите основные моменты и создайте план, который позволит вам логично структурировать вашу речь. Не забывайте о времени: отводите достаточно времени на подготовку, чтобы избежать спешки в последний момент. Обратите внимание на свою аудиторию, учитывайте её интересы и уровень подготовки. Это поможет вам наладить контакт и сделать выступление более эффективным. Также важно отработать навыки невербального общения, такие как уверенный взгляд и открытая поза. Подготовьте все необходимые материалы заранее, чтобы сосредоточиться на самом выступлении.

• Подумайте над самопрезентацией: кто вы, каковы ваши ценности, ради чего вы делаете то, что делаете? Несколько фраз на эту тему помогут аудитории настроиться на вашу волну, а вам — хорошо выступить.
• Дайте себе установку на щедрость — ваше выступление проходит ради аудитории, а не ради оратора. Хорошие ораторы стремятся не просто высказаться, а научить свою аудиторию чему-то ценному для неё.
• Ответьте на три вопроса: чего вы хотите достичь вашим выступлением? Чего ждёте от аудитории? Чего аудитория ждёт от вас?
• Обозначьте главную идею выступления. Необходимо уметь говорить только нужное и важное, отбросив всё несущественное. Выберите один тезис для выступления, но преподнесите его со всей возможной глубиной.
• Формулируйте чётко и ясно. Избегайте штампов.
• Запланируйте сообщения для всех четырёх типов слушателей: коннекторов (любят устанавливать связи между людьми и явлениями и интересуются причинами поступков), логиков (любят факты, статистику, мнения экспертов), практиков (интересуются практическими деталями внедрения) и экспериментаторов (ищут скрытые возможности и неожиданные применения любой идеи).
• Составьте план выступления. Сначала выпишите все тезисы на отдельные листочки, затем проанализируйте, отбросьте лишнее и несущественное, а остальное сгруппируйте в логичном порядке. Сфотографируйте получившийся план, чтобы не потерять результат работы. Или воспользуйтесь одним из сервисов по созданию интеллект-карт.
• Предусмотрите развитие сюжета: сначала разверните перед слушателями большую картину, затем изложите детали и подведите итоги.

• Рассказывайте истории: они имеют огромную власть над людьми, которые около 100 тысяч лет своей истории не имели письменности и передавали всё, что знают и умеют, в устной форме. Чтобы ваши примеры запомнились, они должны иметь хотя бы самый простой сюжет.Существует шесть классических сюжетных арок: «из грязи в князи» (возвышение героя), «из князей в грязи» (падение героя), «яма» (падение, затем подъём), «икар» (взлёт, потом падение), «золушка» (подъём, падение, новый подъём) и «эдип» (падение, подъём и окончательное падение). Согласно исследованиям проекта Gutenberg, сюжет примерно 20% всех художественных текстов строится по арке «из грязи в князи». Но наибольшим успехом у читателей пользуются арки «эдип», «яма» и «золушка».
• Репетируйте. Повторяйте ваше выступление полностью, со всеми деталями, пока не будете уверенно владеть им от начала до конца.
• Следите за темпом речи: оптимальная частота — от 100 до 200 слов в минуту.
• Разбейте своё выступление на смысловые блоки примерно одинаковой длительности. Придумайте отбивку для каждой части. Это поможет вам адаптировать выступление для разных мероприятий, где в вашем распоряжении будет разное время.
• Если вы хотите запомнить ваше выступление, воспользуйтесь одной из мнемонических техник — например, представьте речь в виде маршрута, который проходит через комнаты с какими-то предметами. Но выступать по памяти необязательно! Большинство ораторов не полагаются только на память.
• Из всего множества вспомогательных инструментов автор советует применять презентации, карточки, на которых крупно и чётко написаны основные тезисы выступления, или телесуфлёр, расположенный за спинами зрителей (если это технически возможно на выбранной площадке).

Если вы потеряете мысль во время выступления, не стоит переживать. Многолетний опыт ораторов TED демонстрирует, что аудитория реагирует на такие моменты поддержкой и ободряющими аплодисментами. Люди готовы терпеливо ждать, пока вы восстановите ход своего рассказа. Важно сохранять уверенность и продолжать, ведь такие ситуации могут сделать ваше выступление ещё более человечным и запоминающимся.

При использовании презентации для публичного выступления важно обеспечить наличие вспомогательного экрана. Это позволит избежать неудобной ситуации, когда вам приходится читать собственные слайды, поворачиваясь спиной к аудитории. Оптимальным решением будет размещение вашего слайда на небольшом экране, чтобы вы могли сосредоточиться на рассказе, в то время как зрители будут видеть тот же слайд на большом экране. Таким образом, вы сможете поддерживать зрительный контакт с аудиторией и создавать более вовлеченную атмосферу во время выступления.

Чтобы создать эффективные слайды, избегайте перегруженности текстом и списками. Оптимальный слайд должен содержать всего 1-3 ключевых слова и яркое изображение. Остальное вы сможете объяснить устно, что сделает вашу презентацию более динамичной и запоминающейся. Краткость и визуальная выразительность помогут удержать внимание аудитории и донести основную мысль.

Для создания эффективных слайдов необходимо придерживаться единого стиля, используя одну гарнитуру шрифта. Важно также поддерживать согласованность в размерах шрифта и цветовой гамме. Это поможет сделать презентацию более профессиональной и привлекательной для аудитории. Согласованность визуальных элементов способствует лучшему восприятию информации и повышает запоминаемость вашего контента.

Жестикуляция американских актёров, обученных по системе Михаила Чехова, включает пять основных жестов: толкание, вытягивание, подъём, бросание и разрывание. Каждый из этих жестов можно выполнять в шести направлениях — вверх, вниз, влево, вправо, вперёд или назад — и варьировать по интенсивности. Этот разнообразный набор жестов позволяет актёрам передать шесть ключевых мотивов, которые движут их персонажами: «я хочу — я отвергаю»; «я даю — я беру»; «я придерживаюсь своей позиции — я уступаю». Владение этой техникой помогает актёрам более точно и эмоционально передавать состояния и намерения своих героев, что делает их выступления более выразительными и запоминающимися.

Вы, безусловно, захотите использовать распространённые жесты для более эффективной коммуникации. Например, указание пальцем может сигнализировать о том, что вы кого-то обвиняете. Две поднятые руки с открытыми ладонями демонстрируют ваше желание сдаться или успокоить собеседника. Одна рука у подбородка и другая на груди говорит о том, что вы обдумываете или вычисляете что-то важное. Энергичные и беспорядочные жесты могут указывать на желание сменить тему разговора. Широкие открытые жесты или удар по невидимому столу могут выражать сильные эмоции, такие как любовь или ненависть. Использование этих жестов поможет вам лучше донести свои мысли и чувства до окружающих, делая общение более выразительным и понятным.

При использовании ручного микрофона держите его на расстоянии четырех пальцев от подбородка. Поддерживайте это расстояние, даже когда поворачиваетесь или используете жесты. Правильное расположение микрофона обеспечит качественную передачу звука и сделает ваше выступление более профессиональным.

Запишите на видео свою репетицию и выделите аспекты, которые можно улучшить в жестикуляции. Это поможет вам проанализировать свое выступление и внести необходимые коррективы для повышения эффективности общения. Обратите внимание на движения рук, их согласованность с речью и эмоциональную выразительность. Улучшение жестикуляции сделает ваше выступление более увлекательным и запоминающимся.

Автор рекомендует избегать выступлений за кафедрой. Лучше всего неспешно передвигаться по сцене, находясь в ее центре. Выход на передний план стоит оставлять для самых эмоциональных моментов выступления. Это создаст более близкий контакт с аудиторией и сделает презентацию более динамичной и запоминающейся.

Используйте особенности восприятия времени для повышения эффективности вашего выступления. Большинство людей, читающих слева направо, воспринимают прошлое слева, а будущее справа. В арабских странах и Израиле, где чтение происходит справа налево, восприятие иное. Для китайцев прошлое располагается вверху, а будущее — внизу. Эти аспекты можно применить в вашей подаче, демонстрируя переход от прошлого к будущему, от проблемы к решению через свои жесты и движения. Также важно помнить, что зрители смотрят на вас с разных сторон: их «справа» соответствует вашему «слева». Учитывая эти нюансы, вы сможете значительно усилить визуальное восприятие вашего сообщения и сделать его более запоминающимся.

При выборе площадки для вашего мероприятия или оценке места, куда вас пригласили выступить, важно учесть все детали, формирующие атмосферу. Обратите внимание на удобный доступ и навигацию внутри помещения, а также на наличие парковки для гостей. Рассмотрите вопрос адекватной рассадки участников и составления разумного расписания с перерывами для отдыха и перекуса. Комфортная температура в зале также играет значительную роль. Не забудьте уточнить дресс-код мероприятия. Если у вас есть персональный райдер, отправьте его на площадку заранее, чтобы убедиться, что все ваши требования будут учтены. Это позволит создать положительное впечатление как для вас, так и для участников мероприятия.

Обсудите все требования к проекционному и аудиооборудованию с организаторами мероприятия. Убедитесь, что версии программного обеспечения совместимы друг с другом. Рекомендуется вести общение непосредственно с техническими специалистами, которые обеспечивают работу на площадке. Это поможет избежать недоразумений и обеспечит бесперебойную работу оборудования в ходе мероприятия.

Перед началом мероприятия важно протестировать звук, освещение и проекции на экран. Это обеспечит качественное восприятие информации и создаст необходимую атмосферу для участников. Убедитесь, что все оборудование функционирует корректно и соответствует техническим требованиям. Правильная настройка звука и света поможет избежать неполадок и сделает мероприятие более профессиональным.

При транспортировке оборудования или реквизита для выступлений важно всегда иметь дублирующие экземпляры необходимых вещей. Создайте запасной вариант на случай, если что-то из привычного инвентаря потеряется или выйдет из строя. Это поможет избежать неожиданных ситуаций и обеспечит бесперебойное проведение вашего выступления. Заблаговременное планирование и подготовка запасных решений делают процесс подготовки более безопасным и эффективным.

Всегда имейте при себе запасные батарейки, необходимые кабели и зарядные устройства. Сохраняйте резервную копию вашей презентации как на флеш-накопителе, так и в облачном хранилище, чтобы избежать проблем, если ваш ноутбук выйдет из строя. Обсудите с организаторами время начала и завершения вашего выступления. Рекомендуется использовать таймер с обратным отсчётом, чтобы эффективно управлять временем и соблюдать запланированный график.

Лекторы TED могут видеть проекцию таймера непосредственно на сцене, что обеспечивает удобство во время презентации. Рекомендуется использовать таймер, встроенный в программу Mac Presenter View. Также можно создать собственный таймер или загрузить таймер обратного отсчёта для PowerPoint из интернета. Это поможет организовать время выступления и сделать его более структурированным.

Уточните у организаторов, планируются ли вопросы после вашего выступления, или необходимо сразу покинуть сцену. Это поможет вам лучше подготовиться и правильно распределить время.

Потратьте несколько минут на подготовку к своему выступлению. Найдите тихое место, где вас никто не будет отвлекать, чтобы сосредоточиться на своих мыслях и идеях. Это поможет вам лучше организовать свои мысли и повысить уверенность перед выходом на сцену. Подготовка в уединении способствует более глубокому пониманию темы и улучшению навыков презентации.

Проведите разминку, тщательно потянувшись в разные стороны. Потрясите руками и ногами, чтобы активизировать тело. Несколько раз поверните голову вправо и влево, максимально растягивая шею. Произнесите звук «бр-р-р» губами, чтобы размять лицо. Издайте звук «а-а-а», начиная с самого низкого и переходя к высокому регистру, а затем опуститесь обратно. Проговаривайте скороговорки, чтобы активизировать язык и улучшить дикцию. Сделайте глубокий вдох и выдох. Поднимите обе руки вверх, как делают победители, и не забудьте улыбнуться для повышения настроения. Эти простые упражнения помогут вам подготовиться к выступлению или важной встрече.

Подготовьтесь к своему выступлению, обратите внимание на свою аудиторию. Позаботьтесь о том, чтобы вас услышали. Убедитесь, что ваша речь ясна и убедительна, а также учитывайте интересы и потребности слушателей. Это поможет вам установить контакт и донести информацию эффективно.

Читайте также:

• Как удержать внимание участников вебинара
• 5 советов эксперту, который хочет донести знания до широкой аудитории
• Сторителлинг в образовании: просто модная фишка или действительно полезная штука?