Как провести вебинар и какие типичные трудности могут быть / Skillbox Media

Содержание:

• Что учесть перед созданием программы вебинара
• Как правильно сформулировать тему вебинара
• Как построить структуру вебинара
• Как подготовить контент для вебинара

Учебные вебинары практически не отличаются от традиционных онлайн-занятий, поскольку программа для них разрабатывается по аналогичным принципам. Для новичков в этой области полезно учитывать несколько рекомендаций. Во-первых, важно заранее определить цель вебинара и целевую аудиторию, чтобы адаптировать содержание под их интересы. Во-вторых, используйте интерактивные элементы, такие как опросы и задания, чтобы поддерживать внимание участников и вовлекать их в процесс обучения. Не забывайте о технической стороне: убедитесь, что оборудование и программное обеспечение работают без сбоев. Также стоит продумать структуру вебинара, чтобы информация подавалась последовательно и логично. И, наконец, после завершения вебинара соберите обратную связь, чтобы улучшить будущие мероприятия.

• с чего начать подготовку к вебинару;
• что учитывать при формулировании темы;
• сколько времени заложить на вебинар;
• стоит ли давать участникам запись вебинара;
• на что обратить внимание в основной части вебинара и почему важно общаться с участниками после него.

Что учесть перед созданием программы вебинара

Перед началом разработки программы важно четко определить два ключевых аспекта — ваши личные цели и цели вашей целевой аудитории. О том, как правильно установить собственные цели, мы уже подробно говорили. Теперь настало время сосредоточиться на интересах и потребностях вашей целевой аудитории. Понимание этих аспектов поможет создать более эффективную и востребованную программу.

• кого вы ждёте на вебинаре;
• какую проблему эти люди хотят решить или о чём хотят узнать;
• как именно вебинар поможет с этими задачами;
• какой у аудитории уровень знаний по предполагаемой теме.

Если вы еще не определили свою целевую аудиторию, рекомендуем обратиться к другой статье и тщательно изучить потенциальных слушателей. Если ваша целевая аудитория вам известна, обратите внимание на необходимость внесения корректировок. Важно понимать, что аудитория вебинара может составлять лишь часть вашей общей аудитории. Например, если занятие проводится в рамках курса, оно может быть предназначено не для всех студентов, а только для тех, кто отстает. В таком случае важно отдельно прописать характеристики этой конкретной группы.

Как правильно сформулировать тему вебинара

Определив аудиторию вебинара и её потребности, можно переходить к формулировке темы занятия. Важно, чтобы тема была четкой и привлекала внимание. Это актуально для всех типов вебинаров, будь то обязательные учебные занятия или курсы, уже приобретенные участниками. Конкуренция за внимание студентов требует постоянного усилия, поэтому привлекательная тема играет ключевую роль в привлечении большего числа участников к онлайн-занятиям. Чем более заманчивой будет тема, тем выше вероятность, что люди захотят присоединиться к вашему вебинару и активно участвовать в обучении.

Предлагаем рассмотреть три актуальных варианта тем для практического вебинара, посвящённого работе в Figma. Эти темы обеспечат углублённое понимание возможностей Figma и помогут участникам освоить навыки, необходимые для создания эффективных дизайнерских решений. Вебинар станет отличной возможностью для изучения инструментов и техник, которые позволят повысить продуктивность и качество работы в этой популярной платформе.

«Принципы работы в Figma» — это название не отражает реальной ценности вебинара для участников. Заголовок недостаточно конкретен и не объясняет, что именно они узнают на занятии. Это может привести к недопониманию, и некоторые люди могут решить, что вебинар является просто лекцией, которую можно просмотреть в записи. Для привлечения аудитории следует сделать заголовок более информативным и акцентировать внимание на практических аспектах использования Figma, чтобы подчеркнуть уникальность и интерактивность мероприятия.

Название «Ваша первая работа в Figma» подразумевает практический подход, но важно уточнить, какую именно выгоду получат участники. Понятие «первая работа» может варьироваться: один пользователь уже освоил создание баннеров в Figma, а другой — разработку лендингов. Без чёткого описания содержания вебинара многие потенциальные участники могут не увидеть его ценность для себя. Ясно сформулированные цели и примеры помогут привлечь внимание и заинтересовать людей, которые ищут конкретные навыки и знания в работе с Figma.

Название «Начало работы в Figma: создаем лендинг за 3 часа» чётко отражает суть занятия и его преимущества. Оно информирует о содержании вебинара и его ценности для участников, которые смогут пополнить свое портфолио готовым проектом или получить пошаговый алгоритм его создания. Указание времени проведения занятия также важно, так как позволяет участникам оценить свои возможности и спланировать своё время, особенно если участие в вебинаре обязательно или крайне желательно.

Если вы еще не выбрали тему, стоит вернуться к основам и пообщаться с представителями вашей целевой аудитории, чтобы понять их потребности. Анализ конкурентов, таких как эксперты или онлайн-школы с похожей тематикой, также может дать полезные идеи. Применение метода дизайн-мышления поможет выявить ключевые проблемы вашей аудитории и протестировать различные концепции. Такой подход не только облегчит выбор темы, но и повысит релевантность вашего контента для пользователей, что положительно скажется на его воспринимаемости и SEO.

Изучите также:

Выбор темы для онлайн-курса — ключевой момент, определяющий его успешность. Чтобы ваша тема «выстрелила», необходимо учитывать несколько важных факторов. Во-первых, проанализируйте текущие тренды и спрос на образовательные ресурсы. Изучите, какие навыки и знания востребованы на рынке труда. Это поможет вам определить, какие темы будут актуальны и интересны вашей целевой аудитории.

Во-вторых, важно оценить свою экспертизу в выбранной области. Убедитесь, что вы обладаете достаточными знаниями и опытом, чтобы создать качественный и информативный курс. Это не только повысит доверие к вашему материалу, но и улучшит его содержание.

Также стоит проанализировать конкуренцию. Изучите, какие курсы уже существуют по выбранной теме, какие они имеют отзывы и каковы их сильные и слабые стороны. Это поможет вам выделиться на фоне аналогичных предложений, предложив уникальный подход или дополнительные материалы.

Не забывайте о целевой аудитории. Понимание ее интересов и потребностей позволит вам создать курс, который будет действительно полезен. Определите, какие проблемы ваша аудитория хочет решить, и постройте содержание курса вокруг этих запросов.

Наконец, тестируйте свою идею. Проведите опросы среди потенциальных слушателей или запустите небольшие пилотные сессии, чтобы получить обратную связь. Это поможет вам скорректировать курс до его окончательного запуска.

Таким образом, правильный выбор темы для онлайн-курса требует тщательного анализа рынка, своей компетенции и потребностей аудитории, что в конечном итоге приведет к созданию востребованного и успешного образовательного продукта.

Как построить структуру вебинара

После формулировки темы можно переходить к разработке программы. Важно заранее продумать структуру и тайминг мероприятия, чтобы обеспечить его эффективность и плавное течение.

Оптимальная продолжительность вебинара составляет примерно 90 минут, с возможным максимумом в два часа. Это обусловлено несколькими факторами. Во-первых, исследование показывает, что внимание участников значительно снижается после полутора часов, что может негативно сказаться на усвоении информации. Во-вторых, более короткие вебинары позволяют удерживать интерес аудитории, что способствует повышению вовлеченности и взаимодействия. Таким образом, соблюдение рекомендованной длительности помогает сделать вебинар более эффективным и результативным.

• Длительные занятия отнимают значительную часть дня. Три-четыре часа в рабочее или свободное время людям просто жалко тратить, даже если они изначально были мотивированы учиться.
• В онлайне непросто удерживать внимание аудитории: участникам будет тяжело фокусироваться дольше двух часов (неслучайно та же пара в вузе — не больше полутора), а вам придётся конкурировать с массой отвлекающих факторов — через час рука усталого студента точно потянется проверить социальные сети.

Вебинар можно продлить, если у вас запланирована обширная практическая часть, требующая значительного времени. Однако стоит помнить, что подобное решение является скорее исключением, чем правилом. Поэтому важно учитывать эту особенность при планировании структуры занятия.

Вебинар включает три ключевых компонента: введение, основную часть и заключение. Введение служит для представления темы и целей вебинара, основная часть содержит основную информацию и обсуждение, а завершение подводит итоги и предлагает дальнейшие рекомендации. Правильная структура вебинара способствует лучшему восприятию информации и повышает уровень вовлеченности участников.

Введение обычно занимает 5–10 минут и включает в себя несколько ключевых элементов. Этот этап важен для создания правильного настроя и понимания темы. Эффективное введение должно привлекать внимание и подготавливать аудиторию к дальнейшему восприятию информации. Оно должно содержать основную идею, цели обсуждения и, возможно, краткий обзор содержания. Правильная структура и ясность изложения помогут слушателям лучше понять представляемый материал и настроиться на продуктивное восприятие.

• приветствие участников;
• представление спикеров или эксперта (недолго, но ярко!);
• рассказ об организационных моментах;
• упоминание бонусов для участников, если они предполагаются.

На данном этапе вы можете столкнуться с двумя основными трудностями.

• Первые десять минут люди будут собираться и опаздывать.

Во время занятия избегайте передачи важной информации, чтобы участники, опаздывающие, не пропустили ключевые моменты. Если это стандартное учебное занятие с жестким таймингом, рекомендуется установить четкое правило: предупредите участников о том, что поздние приходящие не будут допущены после установленного времени. Это поможет поддерживать структуру занятия и обеспечить его эффективность.

• Часть участников захочет уйти в самом начале.

Проблема с посещаемостью вебинаров в меньшей степени затрагивает обязательные учебные мероприятия. Во многих других случаях участники приходят лишь для того, чтобы узнать, будет ли доступна запись вебинара. Услышав, что запись будет, они отключаются, рассчитывая просмотреть материал позже. Хотя можно прямо указать, что записи не будет, что часто делается на занятиях, где важна активная посещаемость, такое решение в современном обучении считается неэффективным. Правильный подход к организации вебинаров должен включать элементы, способствующие вовлечению участников, чтобы они не теряли интерес и активность во время проведения занятия.

Важно создать убедительную мотивацию для участников, чтобы они не отключались во время мероприятия. Подчеркните преимущества участия, подробно объяснив, чему именно сможет научиться аудитория. Чем более привлекательными будут эти знания, тем больше интереса вы вызовете. Обещайте ценные материалы в конце, такие как ответы на актуальные вопросы, чек-листы или другие полезные ресурсы, и обязательно выполните это обещание. Добавьте элементы динамики: используйте юмор, взаимодействуйте с участниками, создавайте атмосферу, которая побудит их оставаться и активно участвовать. Такой подход поможет удержать внимание и повысить вовлеченность аудитории.

Чтение литературы является важным аспектом развития личности и расширения кругозора. Оно помогает углубить знания, развить критическое мышление и улучшить навыки общения. Регулярное чтение книг, статей и других материалов способствует не только интеллектуальному развитию, но и эмоциональному обогащению. В современном мире доступ к информации стал проще, и каждый может найти литературу на любую тему. Поэтому стоит уделять время чтению, чтобы оставаться в курсе актуальных событий и трендов, а также для личностного роста.

Удержание внимания участников вебинара является ключевым фактором для успешной презентации. Чтобы сделать ваш вебинар более привлекательным, используйте интерактивные элементы, такие как опросы и вопросы, чтобы вовлечь аудиторию. Важно также поддерживать динамичный темп, чередуя различные форматы подачи информации, например, слайды, видео и живые обсуждения.

Четкая структура вебинара поможет участникам легче воспринимать материал. Начните с представления темы и целей, затем переходите к основным пунктам, завершая сессией вопросов и ответов. Также стоит учитывать, что визуальные элементы, такие как графики и изображения, могут значительно повысить интерес и запоминаемость информации.

Не забывайте о важности взаимодействия. Регулярно обращайтесь к участникам, задавайте вопросы и поощряйте обсуждения. Это не только удержит их внимание, но и сделает вебинар более насыщенным и информативным.

Наконец, учитывайте время. Избегайте слишком длинных презентаций, чтобы не перегружать участников, и оставляйте время на обсуждение. Таким образом, вы сможете создать увлекательный и эффективный вебинар, который оставит у участников положительные впечатления.

В начале и в конце вебинара возможно использование импровизации, однако для основного этапа необходимо иметь четкий и структурированный план. Важно не пытаться вместить в отведенное время слишком много информации и адекватно оценивать свои возможности. Лучше оставить время про запас, чем пытаться охватить все аспекты темы. Это позволит избежать необходимости сокращать материал в ходе вебинара и обеспечит плавное завершение, без спешки и скомканности. Правильная подготовка и планирование сделают ваш вебинар более эффективным и профессиональным.

Организация основной части зависит от множества факторов. Важно учитывать цели проекта, целевую аудиторию и доступные ресурсы. Также следует обратить внимание на структуру контента, его последовательность и логическую связь между частями. Эффективная организация позволяет не только лучше донести информацию до читателя, но и повысить видимость в поисковых системах. Правильное использование ключевых слов и фраз, а также оптимизация заголовков и подзаголовков помогут улучшить SEO-позиции страницы. Таким образом, тщательное планирование и внимание к деталям играют ключевую роль в успешной реализации основной части контента.

• Тайминг.

В стандартных вебинарах основная часть обычно занимает около одного часа. Такой формат не требует перерывов, поскольку достаточно чередовать теоретическую часть с практическими заданиями или взаимодействием с участниками. Это позволяет удерживать внимание аудитории и предотвращает скуку, при этом не создавая излишнего напряжения. Правильное сочетание теории и практики в вебинаре способствует более глубокому усвоению материала и активному вовлечению участников.

Если вебинар длится долго, важно запланировать перерыв, чтобы участники могли отдохнуть. В этом случае рекомендуется заранее анонсировать вторую часть вебинара, чтобы все участники вернулись после перерыва. Эффективная реклама продолжения поможет поддержать интерес и вовлеченность аудитории на протяжении всего мероприятия.

• Содержание.

Если ваш вебинар включает интерактивные элементы, обязательно укажите, сколько времени будет посвящено теоретической части, а сколько – общению или практическим упражнениям. В случае, если вы планируете только теоретическую часть без практических заданий, составьте четкий план, следуя основным тезисам: определите, какие темы будут рассмотрены и в каком порядке. Это поможет участникам лучше ориентироваться в материале и повысит эффективность вебинара.

В конце вебинара обычно подводятся итоги и обсуждаются ключевые моменты, которые были затронуты в ходе презентации. Участники получают возможность задать вопросы и получить разъяснения по интересующим их темам. Это время также используется для обратной связи, чтобы организаторы могли узнать мнения участников о проведенном мероприятии. Заключительная часть вебинара может включать анонс следующих событий и предложений, а также рекомендации по дополнительным ресурсам для углубленного изучения темы. Обсуждение итогов помогает закрепить полученные знания и способствует лучшему пониманию материала.

• подводят итоги;
• предлагают задать вопросы (особенно если на них не отводилось время в основной части);
• подталкивают участников к действию: приглашают на следующую встречу, просят заполнить опросник или купить продукт.

Процесс завершения занимает примерно 10-15 минут.

Вебинар завершился, но ваша работа с участниками продолжается. Это важное правило актуально для всех типов вебинаров, будь то образовательные, рекламные или репутационные мероприятия. После завершения вебинара необходимо поддерживать контакт с участниками, чтобы укрепить полученные знания и повысить лояльность к вашему бренду.

Вебинары обладают высокой динамикой и интерактивностью, позволяя передавать больше информации. Однако это не умаляет важности асинхронных учебных форматов. После завершения вебинара рекомендуется отправлять участникам методические материалы, чек-листы и гайды. Эти ресурсы помогут закрепить полученные знания и улучшить результаты обучения. Поддержка участников после занятия играет ключевую роль в их успехе и способствует более глубокому усвоению материала.

Важно мотивировать участников к дальнейшим действиям. Например, необходимо, чтобы учащиеся посещали последующие занятия, а потенциальные студенты приобретали курс. Эффективное постсообщение поможет направить их к желаемому результату.

Как подготовить контент для вебинара

Подготовка контента может показаться самым трудоемким процессом, однако это лишь его заметная и продолжительная часть. Важно понимать, что основные сложности уже преодолены. Если вы внимательно проработали предыдущие этапы, управление контентом станет для вас значительно проще. Эффективная подготовка материалов требует внимания к деталям, но с правильной стратегией и планированием у вас не возникнет трудностей в этом процессе.

Если вебинар будет проводить спикер-эксперт, которого вы готовите к мероприятию, обязательно предоставьте ему бриф с информацией о целевой аудитории, ее интересах и ваших целях. Запросите у него рекомендации по структуре и формату вебинара. В случае, если вы сами являетесь спикером и экспертом по теме, можно сразу приступить к алгоритму подготовки вебинара.

• Составьте послайдовый план презентации: заголовок и содержание. Если это делает эксперт (и вы не очень в нём уверены), то лучше попросить его согласовать план с вами.
• Наполните послайдовый план контентом. Помните: один слайд — одна мысль. На каждый отводите примерно 2–4 минуты в тайминге. Если менять их реже, аудитория заскучает. Таким образом, для часового вебинара, с учётом того, что по десять минут в начале и в конце у вас уйдёт на вступительную и завершающую части, нужна презентация не более чем на 20 слайдов.
• Продумайте активности и интерактивы. Пропишите конкретные задания и механику взаимодействия с аудиторией — как вы будете общаться, как они будут выполнять задания, сколько у вас уйдёт времени на обратную связь и ответы.
• Порепетируйте. Если вести вебинар будет эксперт, то послушайте его репетицию. Во-первых, вы убедитесь в том, сколько времени вам нужно на то, чтобы рассказать всё намеченное. Во-вторых, на этом этапе можно внести правки, поняв, где аудитория может уснуть от скуки, а какие моменты трудны для понимания.
• Порепетируйте ещё раз. Повторный «прогон» лучше делать на выбранной вами платформе, чтобы заодно проверить её функционал (или познакомить с ним эксперта-спикера).
• Отредактируйте и оформите презентацию. Конечно, в идеале это сделают корректор и дизайнер, но если их работа не предусмотрена — ничего, просто придерживайтесь ряда правил.

Проектирование вебинара требует внимательного подхода, так как от этого зависит успех всего мероприятия. Не стоит относиться к этому процессу формально. Качественное планирование и внимание к деталям помогут создать эффективный вебинар, который привлечет и удержит внимание аудитории. Уделите время изучению целевой аудитории, определите ключевые темы и выберите подходящий формат. Это позволит вам достичь максимального результата и обеспечить высокий уровень вовлеченности участников.

Узнайте больше об образовании, подписавшись на наш телеграм-канал. Мы делимся интересными фактами, новостями и полезными советами в сфере образования. Присоединяйтесь к нам, чтобы не пропустить важную информацию и оставаться в курсе актуальных тем.

Переделанный текст:

Обратите внимание на следующие материалы:

• 12 инструментов для образовательных онлайн-мероприятий
• 6 полезных советов по организации гибридного тренинга
• Синхрон или асинхрон? Какой формат выбрать для своего курса