Научись работать с функцией Vlookup в Excel: пошаговый гайд

Для анализа и визуализации данных нужно пользоваться разными функциями Excel.

Но что делать, если информацию из одной таблицы необходимо перенести в другую, а там всё не по порядку?

Ctrl+C и Ctrl+V не помогут.

Авторы Skillbox подготовили для тебя гайд о том, как пользоваться поисковой функцией Vlookup.

1 этап: подготовка

Представим, что у тебя личный бизнес по аренде автомобилей. И тебе нужно обзвонить каждого клиента, чтобы рассказать о стоимости аренды авто, выбранного на сайте.

Есть две таблицы: с контактами заказчиков и данными о машинах. Запомни, что Vlookup работает, если таблицы находятся внутри одного файла на разных вкладках.

Сначала построй функцию: выдели ячейки, куда будут переноситься значения. Потом добавь столбец с ценой и выбери ячейку напротив первого клиента.

Открой вкладку «Формулы» и нажми на «Вставить функцию».

Появится окно для построения формул.

2 этап: заполнение аргументов функции

Искомое значение — ячейка с одними и теми же данными для обеих таблиц. По ней функция найдёт информацию для переноса.

В таблицу с клиентами должна перенестись стоимость автомобиля. Чтобы сделать это, поставь курсор в окошке «Искомое значение» и выбери первое значение столбца «Марка, модель». Это ячейка A2.

Значение перенесётся в построитель формул и появится в формуле строки ссылок.

Таблица — ячейки, из которых функция возьмёт информацию для искомого значения. Это столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу: соответственно, столбцы с маркой машины и ценой на неё.

Для этого поставь курсор в окошке «Таблица» в построителе формул. Потом выбери диапазон, где будут столбцы с маркой и ценой: A2:E19. Закрепи диапазон: выбери значение диапазона в строке со ссылками и нажми F4. Значение перенесётся в построитель формул и появится в формуле строки ссылок.

Номер столбца находится в первой таблице, где находится переносимое значение. В примере это пятый столбец с ценой. Чтобы выбрать номер во вкладке построителя формул впиши «5» в графе «Номер столбца».

Интервальный просмотр настроит точность функции. Чтобы значение было точным введи «0» в графу «Интервального просмотра», если нужно приближённое значение «1». Для примера нужны точные цены авто, поэтому вводи «0». Значение появится в формуле строки ссылок.

3 этап: результат Vlookup

Чтобы цены на автомобили перенеслись, нажми в построителе формул «Готово» и тяни это значение вниз до конца таблицы. Вот и всё! Спустя несколько минут можно обзванивать клиентов и заключать сделки.

Вот такой гайд! Авторы Skillbox надеются, что у них получилось облегчить тебе работу с Excel. Конечно, есть ещё много лайфхаков по работе в программе.

Если хочешь освоить всё, пройди курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO».

Тебя ждут 46 модулей и практические задания. Обучение будет проходить на основе кейсов компаний под руководством кураторов из издательства «МИФ», Marriott, «Автомир» и Яндекс. И ты сможешь учиться в удобное время из любой точки мира.

Поторопись!