Офисные зоны отдыха: их значение и способы организации

Содержание:

• Необходимость зон для отдыха в офисной среде
• Эффективные методы создания зон для отдыха сотрудников в офисном пространстве

В последнее время в организациях всё больше акцентируют внимание на важности заботы о своих работниках, однако не всегда ясно, как эту заботу интегрировать в повседневную практику. Одним из наиболее эффективных решений является создание зон для отдыха в офисе. Это помогает уменьшить стресс среди сотрудников, увеличить их вовлечённость и сделать атмосферу на рабочем месте более комфортной и приятной.

В данной статье редакция «Управление» Skillbox Media делится информацией о том, какую пользу зоны отдыха могут принести компаниям, а также предлагает советы по их организации без необходимости значительных финансовых вложений.

Необходимость зон для отдыха в офисной среде

Хотя множество организаций адаптируется к гибридным моделям работы, многие работники по-прежнему сталкиваются с переработками и не могут наладить гармонию между профессиональными обязанностями и личной жизнью. Согласно данным опроса, проведенного компанией Tiburon Research, всего 20% россиян смогли достичь желаемого баланса между работой и жизнью, в то время как 41% респондентов уверены, что это возможно лишь отчасти.

Зоны для отдыха представляют собой эффективный и доступный метод, позволяющий работникам делать перерывы в течение рабочего дня и предотвращать выгорание. Эти пространства дают возможность не только быстро схватить чашку кофе, но и по-настоящему отдохнуть: насладиться тишиной, отвлечься от дел или пообщаться с коллегами на темы, не связанные с работой.

Офис компании Dynamic, расположенный в Техасе, напоминает роскошный пятизвёздочный отель: полы выполнены из оникса, отделка из бронзы, мягкое освещение создает уютную атмосферу, а мебель представляет собой произведения дизайнерского искусства. Вместо привычных переговорных комнат здесь можно найти лаунджи, оборудованные диванами, книжными полками и виниловыми проигрывателями.

Научные исследования подтверждают, что частые и короткие перерывы способствуют увеличению продолжительности сосредоточенности, улучшают уровень вовлечённости и уменьшают чувство усталости. Методика, при которой работа осуществляется в течение часа с последующим 20-минутным отдыхом, демонстрирует более устойчивые результаты по сравнению с непрерывной работой без перерывов.

Таким образом, при организации зон для отдыха компании формируют атмосферу, способствующую не только борьбе с переутомлением и эмоциональным выгоранием, но и увеличению продуктивности, вовлеченности и общего уровня благополучия работников.

Специалист по концептуальному развитию в гостиничном бизнесе, дизайнер и создатель телеграм-канала «Отдохну и вернусь».

Пандемия кардинально трансформировала наше восприятие офисной работы. Для многих стало привычным трудиться в домашней обстановке, в тапочках и пижаме, в то время как перспектива возвращения к привычным серым офисам вызывает напряжение.

Компании, которые формируют обстановку, способствующую желанию проводить в ней время, добиваются успеха. Это включает в себя такие элементы, как капсулы для сна, зеленые зоны, а также пространства для медитации и фитнеса. Данные концепции уже давно нашли свое применение в гостиничной индустрии и всё чаще внедряются в корпоративные офисы. Таким образом, офис перестает быть исключительно рабочим местом и превращается в уютную среду для полноценной жизни.

Специалист по концепциям в гостиничном бизнесе, креативный дизайнер и создатель телеграм-канала «Отдохну и вернусь».

— Пандемия кардинально изменила наше восприятие работы в офисе. Для многих стало привычным трудиться в домашней одежде, и возврат к привычной офисной обстановке воспринимается как источник напряжения.

Успехом пользуются те компании, которые формируют атмосферу, способствующую желанию проводить там значительное время. Это включает в себя наличие капсул для сна, зеленых зон, а также пространств для медитации и занятий фитнесом. Мы уже давно внедряем подобные идеи в гостиничном бизнесе, и теперь они всё активнее проникают в офисные пространства. Офисная среда трансформируется из простой рабочей площадки в комфортное пространство для полноценной жизни.

Эффективные методы создания зон для отдыха сотрудников в офисном пространстве

Главный офис «Т-Банка» в Москве представляет собой обширное пространство площадью 90 тысяч квадратных метров, напоминающее мини-город. Внутри можно найти клинику, фитнес-зал, сауну, а также комнаты для отдыха. Также предусмотрены капсулы для сосредоточенной работы и места для неофициальных встреч.

Однако черпать вдохновение из успешных примеров не обязательно означает, что нужно немедленно преобразовывать офис в полноценный мини-город. В некоторых случаях достаточно внедрить несколько конкретных решений, чтобы изменить функциональность пространства.

Мы побеседовали с Катериной Родиной, директором по персоналу компании metaLead. В московском офисе этой компании трудятся примерно 120 сотрудников, и здесь создана настоящая экосистема для отдыха и неформального взаимодействия. В середине рабочего дня проводятся зарядки, вечером проходят занятия по йоге, а также имеется спортивная зона с турниками и гантелями. В офисе организованы дартс, мини-гольф, шахматы, буккроссинг и настольные игры по пятницам. Все это стало неотъемлемой частью офисной культуры.

Катерина предлагает несколько рекомендаций для тех, кто стремится организовать отдых для работников в офисе, не прибегая к значительным изменениям.

Берите на себя инициативу. Иногда члены команды сами высказывают предложения, такие как: «А давайте купим настольную игру», однако чаще всего идеи приходят от HR-отдела. Специалистам по управлению персоналом следует внимательно следить за интересами сотрудников и не бояться пробовать что-то новое.

«Однажды мы приобрели дартс, просто потому что мне пришла в голову мысль: а почему бы не попробовать? Хотя до этого никто не проявлял интереса к этой игре. Тем не менее, сейчас у некоторых коллег даже есть персонализированные дротики: они так увлеклись процессом, что дартс стал новым любимым ритуалом на нашем рабочем месте», — рассказывает Катерина.

Содействуйте проявлению инициативы со стороны ваших сотрудников, как только они начнут высказывать свои идеи. Некоторые из предложений могут быть реализованы ими самостоятельно. Если вам нравится кофе и вы хотите организовать дегустации в офисе, создайте и возглавьте кофейный клуб.

Так формируется сообщество: люди не просто трудятся вместе, но и обмениваются знаниями, интересами, создавая атмосферу, в которую приятно возвращаться.

«Занятия йогой в нашем офисе проводит сотрудница, которая является сертифицированным инструктором и имеет соответствующий опыт. Мы узнали о её квалификации и предложили ей вести уроки за дополнительное вознаграждение. В результате и ей это приносит удовольствие, и команда остаётся довольной», — делится Катерина.

Исследуйте разнообразные занятия. Некоторые люди могут получать удовольствие от занятий йогой два раза в неделю, в то время как для других более привлекательными будут такие активности, как мини-гольф, шахматы, тренировки в спортзале или обмен книгами. Есть и те, кто с радостью сыграет в «Мафию» или «Маджонг» в пятницу вечером. Чем больше предложений будет доступно, тем выше вероятность, что каждый сможет найти что-то по душе.

Организуйте ритуалы, которые будут сопровождать совместные мероприятия. Люди с большей охотой участвуют в активностях, имеющих глубокий смысл. Например, простое сообщение в рабочем чате «сегодня йога в 19:00» вряд ли привлечет больше, чем пару преданных поклонников йоги, которые бы пришли и без этого уведомления. Ключевым моментом является вовлечение как можно большего числа сотрудников, чтобы они могли находить время для отдыха и восстановления сил.

«Наш дизайнер создает афиши для настольных игр, которые проходят по пятницам. Мы отправляем эти материалы в типографию для печати, затем развешиваем их в кофе-пойнте и выкладываем в общий чат. Это может показаться мелочью, но дает свои результаты: многие сотрудники активно участвуют», — рассказывает Катерина о своем полезном опыте.

Также ознакомьтесь с другими публикациями Skillbox Media, посвященными актуальным трендам в области HR.

• Инклюзивность в сфере управления человеческими ресурсами становится важным аспектом, который приносит пользу не только соискателям, но и самим компаниям. Примером успешной реализации этих принципов служит опыт компании «Яндекс».

  Внедряя инклюзивные подходы, «Яндекс» создает благоприятную атмосферу, в которой каждый сотрудник может проявить свои способности и идеи. Это не только способствует привлечению разнообразных талантов, но и улучшает общую атмосферу в коллективе. Разнообразие мнений и взглядов ведет к более креативным решениям и инновациям, что, в свою очередь, повышает конкурентоспособность компании.

  Кроме того, инклюзивность помогает «Яндексу» формировать позитивный имидж на рынке труда. Когда люди видят, что компания активно поддерживает различные группы, это привлекает больше кандидатов, заинтересованных в работе в открытой и поддерживающей среде.

  Таким образом, инклюзивность в HR — это не просто модное слово, а стратегический подход, который приносит значительные дивиденды как кандидатам, так и самим организациям. Опыт «Яндекса» иллюстрирует, как правильные действия в этой области могут положительно сказаться на всей компании.

• «Я не знаю, как расслабиться»: что собой представляет трудоголизм, как его идентифицировать и как с ним справиться.
• Работа с представителями поколения Z в небольших коллективах требует особого подхода и понимания их уникальных характеристик. Поскольку зумеры выросли в эпоху технологий, они обладают отличными навыками работы с цифровыми инструментами и ценят гибкость в организации рабочего процесса.

  Прежде всего, важно создать открытую атмосферу, способствующую свободному обмену мнениями. Зумеры предпочитают сотрудничество и взаимодействие, поэтому регулярные обсуждения и мозговые штурмы могут значительно улучшить командную динамику. Важно также быть готовым к тому, что они могут задавать много вопросов и предлагать нестандартные решения.

  Гибкий график работы — еще один ключевой аспект. Это поколение ценит баланс между личной и профессиональной жизнью, поэтому возможность работать в удобное время может повысить их продуктивность и удовлетворение от работы. Кроме того, стоит обратить внимание на возможность удаленной работы, так как зумеры часто предпочитают такие условия.

  Не менее значимым является предоставление возможностей для профессионального роста. Зумеры стремятся развиваться и учиться новому, поэтому регулярные тренинги, мастер-классы и курсы помогут им почувствовать, что их вклад ценится, а карьера движется вперед.

  Также стоит помнить о важности обратной связи. Представители этого поколения хотят знать, как они справляются с поставленными задачами, поэтому регулярные оценки и конструктивные комментарии будут не только полезны, но и необходимы для их мотивации.

  В заключение, работа с зумерами в малых командах требует понимания их потребностей и ожиданий. Создавая поддерживающую и вдохновляющую среду, можно добиться высокой эффективности и сплоченности коллектива.

• Когда команда находится на пределе своих возможностей, важно найти способы восстановить продуктивность сотрудников.
• Мы реагируем на письма и в нерабочие часы. А как обстоят дела у вас?